# Картотека

В разделе **"Картотека"** хранится информация о различных категориях пользователей и объектов:

* **Сотрудники**
* **Посетители**
* **VIP-посетители**
* **Без категории** (пользователи, которым не была назначена категория)
* **Автомобили**
* **Созданные самостоятельно** (пользовательские категории)

Данные могут быть созданы непосредственно в **PassOffice** или импортированы из подключенных систем контроля доступа (СКД).

**Основные функции раздела**

1. *Синхронизация с СКД*
   * Чтобы обновить данные из СКД, нажмите на иконку **«Синхронизировать с СКД»**.
   * После синхронизации пользователи будут автоматически добавлены в соответствующие разделы.
2. *Добавление новых пользователей*
   * Для создания нового посетителя или автомобиля нажмите на кнопку **«Добавить»** (плюс).
   * Заполните необходимые поля и сохраните запись.
3. *Объединение пользователей*\
   Если в системе есть несколько записей, которые относятся к одному и тому же объекту (например, посетителю или автомобилю), их можно объединить.
   * Перейдите в раздел **Сотрудники / Посетители / VIP-Посетители / Без категории / Автомобили**.
   * Выделите нужные записи в колонке **«Действия»** и нажмите **«Объединить выбранные»**.
   * В открывшемся окне **«Найдены расхождения»** отметьте ячейки с данными, которые должны быть приоритетными, и нажмите **«Произвести слияние»**.
4. [*Групповое редактирование*](/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/operacii-s-obektami/group-editing/group-editing-people.md)*.*
5. *Фомирование* [*отчетов*](/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/manual/organizations/sozdanie-otcheta.md) в формате pdf, excel или csv.
6. *Отправить приглашения в каналы уведомлений* - отправляет приглашения выбранным пользователям.
7. *Отписать от каналов уведомлений* - выбранные пользователи будут отписаны от каналов уведомлений.
8. *Поиск* конкретного посетителя или автомобиля:

* Строка поиска: поиск по ID, ФИО, номеру документа.
* Фильтрация (иконка «Фильтровать»): задание параметров поиска.

9. *Удаление -* удаляет пользователей из PassOffice и СКД*.*
10. *Скопировать в буфер обмена* - это функция, которая позволяет копировать данные объекта в системный буфер обмена для последующей вставки в другие приложения или поля.
11. *Настройка отображения данных,* в «Конфигурирование / Внешний вид / Отчеты» задайте отображение данных и шаблонизацию полей.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.aamsystems.ru/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/cardlib.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.