Картотека
В разделе "Картотека" хранится информация о различных категориях пользователей и объектов:
Сотрудники
Посетители
VIP-посетители
Без категории (пользователи, которым не была назначена категория)
Автомобили
Данные могут быть созданы непосредственно в PassOffice или импортированы из подключенных систем контроля доступа (СКД).
Основные функции раздела
Синхронизация с СКД
Чтобы обновить данные из СКД, нажмите на иконку «Синхронизировать с СКД».
После синхронизации пользователи будут автоматически добавлены в соответствующие разделы.
Добавление новых пользователей
Для создания нового посетителя или автомобиля нажмите на кнопку «Добавить» (плюс).
Заполните необходимые поля и сохраните запись.
Объединение пользователей Если в системе есть несколько записей, которые относятся к одному и тому же объекту (например, посетителю или автомобилю), их можно объединить.
Перейдите в раздел Сотрудники / Посетители / VIP-Посетители / Без категории / Автомобили.
Выделите нужные записи в колонке «Действия» и нажмите «Объединить выбранные».
В открывшемся окне «Найдены расхождения» отметьте ячейки с данными, которые должны быть приоритетными, и нажмите «Произвести слияние».
Фомирование отчетов в формате pdf, excel или csv.
Поиск конкретного посетителя или автомобиль
Фильтрация (иконка "Фильтровать"): задание параметров поиска.
Строка поиска: поиск по ID, ФИО, номеру документа.
Настройка отображения данных, в "Конфигурирование / Внешний вид / Отчеты" задайте отображение данных и шаблонизацию полей.
Last updated
Was this helpful?