# Картотека

В разделе **"Картотека"** хранится информация о различных категориях пользователей и объектов:

* **Сотрудники**
* **Посетители**
* **VIP-посетители**
* **Без категории** (пользователи, которым не была назначена категория)
* **Автомобили**
* **Созданные самостоятельно** (пользовательские категории)

Данные могут быть созданы непосредственно в **PassOffice** или импортированы из подключенных систем контроля доступа (СКД).

**Основные функции раздела**

1. *Синхронизация с СКД*
   * Чтобы обновить данные из СКД, нажмите на иконку **«Синхронизировать с СКД»**.
   * После синхронизации пользователи будут автоматически добавлены в соответствующие разделы.
2. *Добавление новых пользователей*
   * Для создания нового посетителя или автомобиля нажмите на кнопку **«Добавить»** (плюс).
   * Заполните необходимые поля и сохраните запись.
3. *Объединение пользователей*\
   Если в системе есть несколько записей, которые относятся к одному и тому же объекту (например, посетителю или автомобилю), их можно объединить.
   * Перейдите в раздел **Сотрудники / Посетители / VIP-Посетители / Без категории / Автомобили**.
   * Выделите нужные записи в колонке **«Действия»** и нажмите **«Объединить выбранные»**.
   * В открывшемся окне **«Найдены расхождения»** отметьте ячейки с данными, которые должны быть приоритетными, и нажмите **«Произвести слияние»**.
4. [*Групповое редактирование*](https://docs.aamsystems.ru/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/operacii-s-obektami/group-editing/group-editing-people)*.*
5. *Фомирование* [*отчетов*](https://docs.aamsystems.ru/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/manual/organizations/sozdanie-otcheta) в формате pdf, excel или csv.
6. *Отправить приглашения в каналы уведомлений* - отправляет приглашения выбранным пользователям.
7. *Отписать от каналов уведомлений* - выбранные пользователи будут отписаны от каналов уведомлений.
8. *Поиск* конкретного посетителя или автомобиля:

* Строка поиска: поиск по ID, ФИО, номеру документа.
* Фильтрация (иконка «Фильтровать»): задание параметров поиска.

9. *Удаление -* удаляет пользователей из PassOffice и СКД*.*
10. *Скопировать в буфер обмена* - это функция, которая позволяет копировать данные объекта в системный буфер обмена для последующей вставки в другие приложения или поля.
11. *Настройка отображения данных,* в «Конфигурирование / Внешний вид / Отчеты» задайте отображение данных и шаблонизацию полей.