Картотека

В разделе "Картотека" хранится информация о различных категориях пользователей и объектов:

• Сотрудники

• Посетители

• VIP-посетители

• Без категории (пользователи, которым не была назначена категория)

• Автомобили

Данные могут быть созданы непосредственно в PassOffice или импортированы из подключенных систем контроля доступа (СКД).

Основные функции раздела

1. Синхронизация с СКД

   • Чтобы обновить данные из СКД, нажмите на иконку «Синхронизировать с СКД».

   • После синхронизации пользователи будут автоматически добавлены в соответствующие разделы.

2. Добавление новых пользователей

   • Для создания нового посетителя или автомобиля нажмите на кнопку «Добавить» (плюс).

   • Заполните необходимые поля и сохраните запись.

3. Объединение пользователей Если в системе есть несколько записей, которые относятся к одному и тому же объекту (например, посетителю или автомобилю), их можно объединить.

   • Перейдите в раздел Сотрудники / Посетители / VIP-Посетители / Без категории / Автомобили.

   • Выделите нужные записи в колонке «Действия» и нажмите «Объединить выбранные».

   • В открывшемся окне «Найдены расхождения» отметьте ячейки с данными, которые должны быть приоритетными, и нажмите «Произвести слияние».

4. Групповое редактирование.

5. Фомирование отчетов в формате pdf, excel или csv.

6. Отправить приглашения в каналы уведомлений - отправляет приглашения выбранным пользователям.

7. Отписать от каналов уведомлений - выбранные пользователи будут отписаны от каналов уведомлений.

8. Поиск конкретного посетителя или автомобиля:

• Строка поиска: поиск по ID, ФИО, номеру документа.

• Фильтрация (иконка «Фильтровать»): задание параметров поиска.

1. Удаление - удаляет пользователей из PassOffice и СКД.

2. Скопировать в буфер обмена - это функция, которая позволяет копировать данные объекта в системный буфер обмена для последующей вставки в другие приложения или поля.

3. Настройка отображения данных, в «Конфигурирование / Внешний вид / Отчеты» задайте отображение данных и шаблонизацию полей.