Терминалы
Настройка терминалов самостоятельной регистрации PassOffice Terminal
PassOffice Terminal — терминал самостоятельной регистрации посетителей, позволяющий гостям регистрироваться и получать заранее оформленный пропуск в автоматическом режиме. Настройка терминалов осуществляется в разделе Терминалы, где можно добавлять новые терминалы или синхронизировать существующие.
Добавление нового терминала
Перейдите в раздел Терминалы.
Нажмите кнопку Добавить.
Укажите:
Название терминала.
URL терминала.
Connection timeout и Read timeout
Настройки
Пин-код входа в меню для администратора
После добавления терминал отобразится в списке с информацией:
Название.
Статус доступности.
Количество оставшихся карт.
Массовая настройка терминалов
Функция Редактировать все, удовлетворяющие условию позволяет одновременно применить настройки ко всем выбранным терминалам. Настройки разделены на вкладки:
Вкладка «Основные»
На этой вкладке задаются следующие параметры:
Название: Имя терминала.
URL терминала: Адрес для подключения к терминалу.
Connection timeout: Таймаут соединения (в секундах).
Read timeout: Таймаут чтения данных (в секундах).
Пин-код входа в меню администратора: Код для доступа к административным настройкам терминала.
Вкладка «Оборудование и сервисы»
На данной вкладке настраиваются подключенные устройства и сервисы:
Сканер и подсветка
Сканер документов: укажите URL сканера документов.
Модуль подсветки: укажите URL модуля подсветки.
Сервис сравнения лиц: укажите адрес сервиса.
Диспенсеры
Диспенсер карт: укажите URL драйвера диспенсера карт.
Считыватель карт: укажите URL считывателя карт, связанного с диспенсером.
Индекс считывателя: соответствует индексу, заданному в конфигурации считывателя WDM. Если доступно несколько диспенсеров, настройте индексы для каждого считывателя.
Подменять код организации (facility code): укажите код организации, который будет добавлен при выдаче пропуска.
Сервер бюро пропусков
Тип бюро пропусков: выберите PassOffice или Другой.
Адрес сервера: укажите адрес сервера бюро пропусков.
Камера
Тип камеры: выберите IP или USB.
URL камеры: укажите адрес камеры.
Логин и пароль: введите учетные данные для доступа к камере.
Качество видеопотока (только для IP-камер): установите значение от 1 (высшее качество) до 31 (низшее качество). Высокое качество увеличивает нагрузку на ресурсы терминала.
Задержка фото: время в секундах до создания фотографии после перехода на страницу фото (по умолчанию — 5 секунд).
Процент вероятности лица для фото: значение от 1 до 100, определяющее какой процент обнаружения лица в кадре необходим для создания фотографии (при включенном распознавании лица).
Очередь из фото: включите для использования очереди из 4 фотографий при съемке.
Использовать вспышку: активируйте использование вспышки вокруг камеры при фотографировании.
Использовать распознавание лица: включите для активации нейронных сетей, которые делают снимок только при обнаружении лица в кадре.
Вкладка «Режимы работы»
На вкладке Режимы работы настраиваются параметры, определяющие функциональность терминалов самостоятельной регистрации посетителей PassOffice Terminal.
Типы пропусков
Выберите доступные типы пропусков:
Гостевой: для временных посетителей.
Постоянный сотрудника: для штатных сотрудников.
Временный сотрудника: для сотрудников с ограниченным сроком действия пропуска.
Метод поиска заявки
Задайте методы поиска заявки посетителем:
Без заявки: выдача пропуска без предварительной заявки.
Документ: поиск по данным документа.
QR-код: поиск по QR-коду.
ПИН-код: поиск по ПИН-коду.
Код подтверждения: поиск и проверка пользователя в PassOffice.
Устройство выдачи идентификатора
Укажите устройства для выдачи пропусков:
Диспенсеры карт: для выдачи пластиковых карт.
Принтеры талончиков: для печати временных талонов.
Показать меню выбора режима карт
Активируйте опцию для отображения меню с выбором режимов работы с пропусками:
Выдача пропуска.
Печать бейджа.
Возврат пропуска.
Маршруты
Включите выбор маршрутов в терминале при использовании метода Без заявки:
Расположение маршрутов плиткой: по умолчанию маршруты отображаются списком. При активации этой настройки маршруты будут представлены в виде плиток.
Терминал хранения
Активируйте работу с терминалами хранения в бюро пропусков:
Показать инструкцию по доступу к ячейке хранения вещей: после выбора ячейки посетитель получит инструкцию, указанную в поле Инструкция, по доступу к ячейке.
Предлагать ячейку для хранения вещей: перед выдачей пропуска терминал предложит выбрать ячейку для хранения.
Подтверждение выдач
Для подтверждения выдачи пропусков встречающим доступны два метода:
Код подтверждения.
Карта.
Подтверждение кодом подтверждения
Настройте каналы уведомлений (например, email) для отправки кодов подтверждения:
Включите каналы для операторов и задайте соответствующие данные (например, адрес электронной почты).
На вкладке Терминалы в корне системы укажите ключевые поля для поиска людей в PassOffice.
Работа с терминалом:
Пользователь выбирает метод Код подтверждения для поиска заявки или подтверждения выдачи.
На экране отображается запрос ввода логина (надпись «Введите ваш логин» настраивается в панели администратора, раздел Кастомизация интерфейса, подраздел Шаблоны).
После ввода логина и нажатия Далее система выполняет поиск в PassOffice.
Если пользователь найден и у него есть активные каналы уведомлений, на них отправляется код подтверждения.
Пользователь вводит код в терминале и нажимает Далее. При корректном коде работа с терминалом продолжается.
Подтверждение картой
Требуется терминал с диспенсером карт.
Работа с терминалом:
При запросе подтверждения выдачи встречающий вставляет активную карту в картоприемник.
Карта считывается и проверяется в бюро пропусков.
При корректных данных работа продолжается, иначе отображается предупреждение.
Режимы подтверждения выдач
Подтверждение выдачи пропусков может выполняться в двух режимах:
До обработки заявки:
Подтверждающий не обязательно указан в заявке как встречающий.
Поиск выполняется среди всех пользователей.
При использовании методов Без заявки или Код подтверждения терминал автоматически добавляет найденного человека как встречающего в новую заявку для выдачи пропуска.
После обработки заявки:
Подтверждающий должен быть указан в заявке как встречающий.
Если данные подтверждения (код или карта) не совпадают с данными встречающего, проверка завершается с ошибкой, и отображается соответствующее сообщение.
Документы
Разрешать подпись согласия только после прочтения - а ктивация этой настройки позволяет подписывать согласие на обработку персональных данных только после полного прочтения его текста.
Использовать графическую подпись - помимо установки флажка, подтверждающего ознакомление с согласием на обработку персональных данных, посетителю необходимо оставить графическую подпись в выделенной области. Подпись сохраняется в системе PassOffice в формате изображения.
Искать ПИН/QR без документа - при поиске заявки для получения пропуска не требуется сканирование документа.
Сохранять сканы документов - настройка определяет, сохраняются ли сканы документов в системе бюро пропусков при их обработке.
Отслеживать наличие документа на сканере - если настройка активирована, то после сохранения данных по заявке и если на сканере находится документ, появится сообщение «Заберите документ со сканера» и дальнейшие шаги будут недоступны.
Разрешать истекшие ВУ - настройка позволяет использовать истекшие водительские удостоверения для идентификации. Если настройка отключена, при сканировании истекшего ВУ отображается ошибка, сообщающая о недействительности документа.
Разрешать выдачи с невалидным документом - настройка разрешает выдачу пропусков посетителям, чьи документы не прошли проверку подлинности.
QR
Печатать QR автоматически - настройка определяет, будет ли QR-код пропуска автоматически печататься после его выдачи в бюро пропусков.
Время ожидания на странице QR, сек - настройка устанавливает длительность (в секундах), в течение которой отображается страница с выданным пропуском в виде QR-кода.
Дополнительные шаги
Редактирование документов - настройка разрешает посетителям редактировать данные, полученные при сканировании документа.
Информация о заявке - при активации посетителям отображаются данные о заявке, на основании которой выдается пропуск.
Фотографирование посетителей - включает шаг фотографирования посетителей в процессе регистрации.
Отслеживать единственность идентификатора - при активации перед выдачей пропуска проверяется наличие активных пропусков у посетителя. Если активные пропуска найдены, выдача нового пропуска отклоняется.
Вкладка «Кастомизация интерфейса»
Брендирование
Основной цвет - настройка определяет основной цвет, используемый в интерфейсе приложения.
Загрузить логотип - настройка позволяет изменить логотип, отображаемый в шапке приложения. Нажмите кнопку Загрузить логотип, далее выберите файл логотипа. Рекомендации: размер: 292×72 пикселей, формат: PNG, JPEG, SVG.
Основной баннер - настройка позволяет заменить основной баннер приложения.настройка необходима для смены основного баннера приложения. Для смены баннера нажмите кнопку Загрузить баннер, выберите изображение. Рекомендации: размер: 1080×668 пикселей, формат: PNG, JPEG.
Начальный баннер - настройка позволяет заменить начальный баннер, отображаемый при запуске приложения. Нажмите кнопку Загрузить начальный баннер, выберите изображение. Рекомендации: размер: 1080×1026 пикселей, формат: PNG, JPEG.
Шаблоны
Настройка «Согласие на обработку персональных данных» - позволяет редактировать текст согласия на обработку персональных данных.
Шаблон QR - настройка шаблона для отображения QR-кодов пропусков.
Контакты службы поддержки
Настройка позволяет указать контактные данные обслуживающей организации: телефон, электронная почта, контактное лицо, наименование организации.
Служебные сообщения
Настройка позволяет задать текст служебных сообщений, отображаемых в интерфейсе терминала.
Вкладка «Маршруты»
На вкладке Маршруты настраивается список маршрутов, доступных посетителю при выдаче пропуска через терминал. Для каждого маршрута задаются соответствующие группы доступа.
Действия с маршрутами
Добавить маршрут:
Укажите название маршрута.
Выберите группу доступа из выпадающего списка.
Загрузите иконку маршрута.
Вставить маршрут:
Настройка позволяет загрузить предварительно созданный маршрут в систему.
Применение: Каждому пропуску, выдаваемому через терминал, автоматически присваиваются группы доступа, соответствующие выбранному маршруту.
Вкладка «Категории»
На данной вкладке осуществляется сопоставление категорий посетителей и сотрудников.
Вкладка «Логи»
На вкладке доступна функция скачивания WDM-логов за определенный период или всех логов.
Last updated
Was this helpful?