Гостевой пропуск
Вкладка «Основные» для гостевого пропуска
Создание заявки:
Нажмите кнопку «Добавить» (плюс).
В открывшемся окне заполните поля:
Тип заявки: Выберите «Гостевой пропуск».
Площадки: Укажите площадку (доступно, если поддержка площадок включена в лицензии). Если площадка задана по умолчанию, она проставится автоматически.
Посетители: Укажите одного или нескольких посетителей (существующих в базе или новых).
При поиске существующего или однофамильца выберите из выпадающего списка.
Для группы посетителей используйте «Импорт из CSV/Excel».
Для передачи на согласование достаточно указать фамилию и имя.
Цель посещения: Выберите из списка или создайте новую.
Группы доступа: Укажите группы доступа (только из существующих). Начните вводить первые буквы и выберите из списка. Если задано по умолчанию, поле заполняется автоматически.
Начало и окончание визита: Укажите период действия пропуска.
По умолчанию: текущий день, срок действия — следующий день.
Редактируйте дату через календарь, вручную или настройте смещение в настройках.
При необходимости укажите время визита.
Встречающий: Выберите из списка (по умолчанию — оператор, создающий заявку).
Операторы отображаются как гиперссылки, при клике открывается окно с их данными.
Если включено ограничение по подразделениям, доступны только операторы из заданного подразделения.
В списке отображаются только активные пользователи.
Дальнейшие действия:
Если данные посетителя неполные, нажмите «В обработку» — заявка перейдёт в статус «На согласовании». Уведомление придёт по подключённым каналам.
Недостающие данные можно добавить позже через кнопку «Редактировать» (если включён режим редактирования данных пользователя).
При наличии полной информации заполните все данные о посетителе.
Last updated