Гостевой пропуск

Вкладка «Основные» для гостевого пропуска

Создание заявки:

1. Нажмите кнопку «Добавить» (плюс).

2. В открывшемся окне заполните поля:

• Тип заявки: Выберите «Гостевой пропуск».

• Площадки: Укажите площадку (доступно, если поддержка площадок включена в лицензии). Если площадка задана по умолчанию, она проставится автоматически.

• Посетители: Укажите одного или нескольких посетителей (существующих в базе или новых).

  • При поиске существующего или однофамильца выберите из выпадающего списка.

  • Для группы посетителей используйте «Импорт из CSV/Excel».

  • Для передачи на согласование достаточно указать фамилию и имя.

• Цель посещения: Выберите из списка или создайте новую.

• Группы доступа: Укажите группы доступа (только из существующих). Начните вводить первые буквы и выберите из списка. Если задано по умолчанию, поле заполняется автоматически.

• Начало и окончание визита: Укажите период действия пропуска.

  • По умолчанию: текущий день, срок действия — следующий день.

  • Редактируйте дату через календарь, вручную или настройте смещение в настройках.

  • При необходимости укажите время визита.

• Встречающий: Выберите из списка (по умолчанию — оператор, создающий заявку).

  • Операторы отображаются как гиперссылки, при клике открывается окно с их данными.

  • Если включено ограничение по подразделениям, доступны только операторы из заданного подразделения.

  • В списке отображаются только активные пользователи.

Дальнейшие действия:

• Если данные посетителя неполные, нажмите «В обработку» — заявка перейдёт в статус «На согласовании». Уведомление придёт по подключённым каналам.

• Недостающие данные можно добавить позже через кнопку «Редактировать» (если включён режим редактирования данных пользователя).

• При наличии полной информации заполните все данные о посетителе.