> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.aamsystems.ru/passoffice/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.aamsystems.ru/passoffice/passoffice-guide/operator-guide-doc/pass-office/invites.md).

# Приглашения

Приглашения позволяют операторам создавать ссылки, по которым приглашаемый может самостоятельно внести данные для заявки без авторизации в «Бюро пропусков».

**Настройка адреса для приглашений**:

1. Перейдите в «Администрирование / Корень системы».
2. Заполните поле **Адрес бюро пропусков** — адрес для отправки приглашений.

**Создание приглашения**:

1. Перейдите в «Бюро пропусков / Приглашения» и нажмите **«Добавить»**.
2. Заполните поля:
   * **Название**.
   * **Срок действия приглашения** (дата и время).
   * **Группы доступа**.
   * **Площадки** (если поддержка включена в лицензии).
   * **Email** (для отправки ссылки на приглашение).
   * **Номер телефона** (для отправки ссылки по SMS).
   * **Категория посетителя**.
3. На вкладке **«Дополнительные поля»**:
   * Укажите дополнительные поля и поля справочника.
   * В поле «Дополнительное поле справочника» доступны:
     * **Скачивание списка**.
     * **Генерация списка**: Нажмите «Сгенерировать список» для создания списка справочников. Скачайте и отредактируйте его, удалив ненужные справочники.
     * **Загрузка списка**: В выпадающем меню выберите «Загрузить», чтобы импортировать отредактированный список. После этого он станет доступен в поле справочника.
4. Скопируйте **пригласительный токен** и отправьте его посетителю.

**Заполнение приглашения посетителем**: Посетитель открывает ссылку и указывает:

* Фото.
* ФИО.
* Цель посещения.
* Комментарий к заявке.
* Название организации.
* Дата начала и окончания посещения.
* Тип документа.
* Серия и номер документа.
* Дата выдачи документа.
* Организация, выдавшая документ.
* Марка автомобиля.
* Номер автомобиля.
* Файл заявки.
* Номер телефона.
* Дополнительные поля.

**Подписание согласия**:

* Посетитель должен подписать **Согласие на обработку персональных данных**.
* После нажатия **«Отправить»** автоматически создаётся заявка на основе приглашения.

**Особенности**:

* Ссылка на приглашение активна ограниченное время и может быть заполнена только однократно.
* Уведомление о приглашении отправляется по email или SMS. При необходимости можно отправить приглашение повторно.
* В «Шаблоне редакторов» настраиваются:
  * Поля, отображаемые при создании приглашения оператором.
  * Поля, доступные для заполнения гостем.
  * Обязательность полей, включая фото.
* Для отображения списка справочников на странице приглашения их нужно явно загрузить при создании приглашения.

**Создание отчета**:

* В разделе доступно создание отчета.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.aamsystems.ru/passoffice/passoffice-guide/operator-guide-doc/pass-office/invites.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.