Приглашения

Приглашения позволяют операторам создавать ссылки, по которым приглашаемый может самостоятельно внести данные для заявки без авторизации в «Бюро пропусков».

Настройка адреса для приглашений:

1. Перейдите в «Администрирование / Корень системы».

2. Заполните поле Адрес бюро пропусков — адрес для отправки приглашений.

Создание приглашения:

1. Перейдите в «Бюро пропусков / Приглашения» и нажмите «Добавить».

2. Заполните поля:

   • Название.

   • Срок действия приглашения (дата и время).

   • Группы доступа.

   • Площадки (если поддержка включена в лицензии).

   • Email (для отправки ссылки на приглашение).

   • Номер телефона (для отправки ссылки по SMS).

   • Категория посетителя.

3. На вкладке «Дополнительные поля»:

   • Укажите дополнительные поля и поля справочника.

   • В поле «Дополнительное поле справочника» доступны:

     • Скачивание списка.

     • Генерация списка: Нажмите «Сгенерировать список» для создания списка справочников. Скачайте и отредактируйте его, удалив ненужные справочники.

     • Загрузка списка: В выпадающем меню выберите «Загрузить», чтобы импортировать отредактированный список. После этого он станет доступен в поле справочника.

4. Скопируйте пригласительный токен и отправьте его посетителю.

Заполнение приглашения посетителем: Посетитель открывает ссылку и указывает:

• Фото.

• ФИО.

• Цель посещения.

• Комментарий к заявке.

• Название организации.

• Дата начала и окончания посещения.

• Тип документа.

• Серия и номер документа.

• Дата выдачи документа.

• Организация, выдавшая документ.

• Марка автомобиля.

• Номер автомобиля.

• Файл заявки.

• Номер телефона.

• Дополнительные поля.

Подписание согласия:

• Посетитель должен подписать Согласие на обработку персональных данных.

• После нажатия «Отправить» автоматически создаётся заявка на основе приглашения.

Особенности:

• Ссылка на приглашение активна ограниченное время и может быть заполнена только однократно.

• Уведомление о приглашении отправляется по email или SMS. При необходимости можно отправить приглашение повторно.

• В «Шаблоне редакторов» настраиваются:

  • Поля, отображаемые при создании приглашения оператором.

  • Поля, доступные для заполнения гостем.

  • Обязательность полей, включая фото.

• Для отображения списка справочников на странице приглашения их нужно явно загрузить при создании приглашения.

Создание отчета:

• В разделе доступно создание отчета.