Приглашения

Приглашения - это возможность операторам создать приглашение, по которому приглашаемый сам может внести некоторые данные заявки без авторизации в Бюро пропусков.

Для отправки приглашения в «Администрирование / Корень системы» заполните поле - Базовый URL-адрес для приглашений. Далее в разделе «Бюро пропусков / Приглашения» нажмите на кнопку «Добавить» и заполните:

1. Название

2. До какого числа и времени будет доступно приглашение

3. Группы доступа

4. Площадки

5. Email (на указанный email будет отправлена ссылка на приглашение)

6. Номер телефона (на указанный номер телефона будет отправлена ссылка на приглашение)

7. Категорию посетителя

8. На вкладке «Дополнительные поля» заполните необходимые дополнительные поля и дополнительные поля справочников. В поле «Дополнительное поле справочника» доступно скачивание списка, генерация и загрузка списка.

9. Скопируйте Пригласительный токен и отправьте его посетителю.

Для того, чтобы на странице приглашений появился выбор из списка справочников, необходимо его явно загрузить при создании приглашения.

Используя кнопку «Сгенерировать список» при создании приглашения можно сгенерировать список доступных справочников. После генерации данный список можно скачать и отредактировать, например, убрав ненужные справочники из выборки. Далее загрузите список справочников, используя в выпадающем меню «Загрузить», и при заполнении приглашения в доп. поле справочника станет доступным загруженный список справочников.

Посетитель открывает страницу с приглашением и задает:

1. Фото

2. ФИО

3. Цель посещения

4. Комментарий к заявке

5. Название организации

6. Дата начала посещения

7. Дата окончания посещения

8. Тип документа

9. Серия и номер

10. Дата выдачи

11. Организация, выдавшая документ

12. Марка автомобиля

13. Номер автомобиля

14. Файл заявки

15. Номер телефона

16. Дополнительные поля

Далее необходимо подписать Согласие об обработке персональных данных.

После нажатия на кнопку «Отправить» будет автоматически создана заявка по данному приглашению. При создании приглашения гостю высылается уведомление по email или sms, также при необходимости можно выслать приглашение повторно.

Ссылка на приглашение действительна ограниченное время и заполнить данные в приглашении можно только однократно.

В «Шаблоне редакторов» задаются настройки - какие поля отображать у оператора при создании приглашения и какие должны отображаться при заполнении гостем, можно задать обязательность любых полей, в том числе фото.

В разделе доступно создание отчета.