Перейти к основному содержимому

Сканирование

Интеграция с Regula и PassportBox позволяет автоматически распознавать данные из документов (паспортов и др.) и использовать их в заявках на пропуск.

1. Где доступно сканирование?

Сканировать документы можно:

  1. При создании заявки:
    • В поле «Посетитель» → нажать иконку «Сканировать».
  2. При выдаче пропуска:
    • Нажать «⋮» (три точки) → «Отсканировать документ».
  3. Через глобальное меню:
    • В правом верхнем углу → иконка «Сканирование документа».

2. Процесс сканирования

  1. Открывается окно «Сканирование документов».

  2. Документ помещается на сканер → нажимается «Сканировать».

  3. Система распознает:

    • ФИО,
    • номер документа,
    • другие данные (в зависимости от типа документа).
    • в форме сканирования можно гибко настраивать видимость полей с помощью правил, например, показывать или скрывать определённые поля.

  4. Если сканируется несколько документов, система:

    • Проверяет совпадение ФИО и номера документа.
    • Добавляет сканы во вкладку «Основной».
    • После нажатия «ОК» данные сохраняются.

  5. Система поддерживает сканирование многостраничных документов, например:

    • паспортов с регистрацией;
    • иных документов с несколькими страницами.

    Как работает:

    • После завершения сканирования одной страницы можно продолжить сканировать следующие.
    • При нажатии на кнопку «Очистить» — форма сканирования очищается, и вы можете выполнить новое сканирование.
    • Все отсканированные страницы сохраняются в рамках одного объекта.

3. Поиск заявки после сканирования

Если включена настройка «Искать документ после сканирования», то:

  1. Появляется кнопка «Поиск заявки» (по ФИО/номеру документа).
  2. Если заявка найдена → «ОК» → открывается форма заявки.
  3. В выпадающем меню выбирается «Продолжить сканирование».
  4. Если включено «Предупреждать об автоматическом слиянии», откроется окно подтверждения.
  5. После слияния в заявке появятся скан + данные документа.

4. Обработка персональных данных

Если активирована настройка «Запрещать добавление документов без согласия», то:

  1. После «Продолжить сканирование» нужно подписать согласие на обработку данных.
  2. Только затем произойдет автоматическое слияние.

5. Проверка подлинности документа (Regula)

Если документ не прошел проверку, в секции «Нарушения» отображаются ошибки:

Для операторов

  • Рядом с ФИО появляется красный значок ошибки (аналогично списку блокировки).
  • При наведении показываются типы нарушений:
    • Видимость элементов бланка и персональных данных для схемы ИК-освещения.
    • Контроль наличия объектов определенной формы, цвета и яркости на изображении.
    • УФ-люминесценция материала документа.

Для администраторов и служба безопасности

Очистка списка нарушений:

  1. При нажатии кнопки "Очистить нарушения" выводится предупреждение:

    "Изменения в списке нарушений применяются сразу. Вы уверены, что хотите продолжить?"

  2. Если пользователь подтверждает действие:

    • Нарушения удаляются из документа.
    • Событие записывается в аудит.

6. Ручное добавление данных

Если нужно отсканировать и сразу внести данные:

  1. В заявке → «Сканировать» → проверяются распознанные данные.
  2. Или при выдаче пропуска → «Отсканировать посетителя» → вручную вносятся данные.

7. Логика сопоставления посетителей со сканами

Система использует следующую последовательность сопоставления в зависимости от источника сканирования:

  1. Сканирование из заявки (заявка и посетитель неизвестны).
    • Сначала выполняется поиск по номеру документа. При наличии совпадений привязка осуществляется однозначно (в случае нескольких совпадений выбирается первый найденный).
    • При отсутствии совпадений по номеру документа поиск осуществляется по ФИО с учётом возможных вариантов написания инициалов (например, «И С», «И. С.», «И.С.»).
    • При нескольких найденных посетителях выбирается первый, у которого на момент сканирования имеется активная заявка.
    • При единственном совпадении привязка осуществляется автоматически.
  2. Сканирование из поле Посетитель в заявке (заявка известна, посетитель неизвестен). Поиск существующего посетителя выполняется по алгоритму, аналогичному процедуре слияния посетителей при подтверждении заявки:
    • сначала по номеру документа;
    • при отсутствии совпадения — по ключевым полям (ФИО и другие идентифицирующие данные).
  3. Сканирование из таблицы посетителей в заявке (заявка и посетитель известны). Поиск не выполняется. Данные посетителя обновляются автоматически с приоритетом данных из скана (информация из скана перезаписывает существующие значения).