Руководство пользователя
Процесс саморегистрации в PassOffice Terminal
Описание процесса
Процесс саморегистрации в PassOffice Terminal позволяет посетителям самостоятельно получить пропуск через терминал. Ниже описаны шаги и их зависимость от настроек системы.
Шаги саморегистрации
Начало саморегистрации:
Коснитесь экрана на главной странице приложения PassOffice Terminal для запуска процесса.
Согласие на обработку персональных данных:
Нажмите на поле, чтобы ознакомиться с текстом согласия.
Если настройка Подписывать на терминале активирована:
Поставьте чек-бокс, соглашаясь с условиями.
При необходимости поставьте графическую подпись (если включена соответствующая настройка).
Нажмите Далее для продолжения.
Выбор типа пропуска:
Выберите тип пропуска из предложенных:
Гостевой.
Постоянный.
Временный.
Нажмите Далее.
Способ поиска заявки:
Выберите один из методов поиска:
Документ.
QR-код.
ПИН-код.
Без заявки (если активирован).
Если выбран метод Документ, выполните следующие действия:
Положите разворот 2 и 3 страницы документа (например, паспорта) на сканер, расположенный в нише под панелью с логотипом.
Дождитесь завершения сканирования.
Проверка данных документа:
Если активирована настройка Редактирование документов:
Откроется окно с данными документа (например, ФИО, номер паспорта, дата рождения).
Проверьте и, при необходимости, отредактируйте данные.
После сканирования появится сообщение Заберите документ со сканера.
Если активирована настройка Информация о заявке:
Откроется окно Заявка с данными: ФИО, паспорт, дата рождения, дата посещения.
Сверьте данные и нажмите Далее, если они верны.
Фотографирование (если активирована настройка Фотографирование посетителей):
Отойдите на шаг назад от терминала и посмотрите в камеру (расположена вверху экрана).
Требования к снимку:
Без защитной маски.
Без солнечных очков.
Без головного убора.
После съемки просмотрите фотографию:
Если снимок не устраивает, нажмите Переснять для повторной попытки.
Если снимок подходит, нажмите Далее.
Навигация:
На любом этапе можно:
Вернуться на предыдущий шаг, нажав Назад.
Вернуться на главную страницу, нажав Домой.
Перейти к следующему шагу, нажав Далее.
Выдача пропуска:
После сохранения фотографии терминал выдаст пропуск:
Бумажный пропуск (например, QR-код, если активирована настройка Печатать QR автоматически).
Карточный пропуск (если используется карт-диспенсер).
Заберите пропуск из приемника
Поиск заявки по QR-коду в PassOffice Terminal
Описание процесса
Поиск заявки по QR-коду в PassOffice Terminal позволяет посетителям быстро найти свою заявку, используя QR-код, отправленный на электронную почту при создании заявки в системе PassOffice. После успешного поиска заявки процесс продолжается аналогично другим методам саморегистрации.
Шаги поиска по QR-коду
Получение QR-кода:
При создании заявки в PassOffice на указанную электронную почту отправляется QR-код, содержащий данные для прохода по заявке.
Выбор метода поиска:
На экране терминала выберите тип поиска заявки QR.
Сканирование QR-кода:
Поднесите QR-код (например, с экрана смартфона или распечатанный) к считывателю, расположенному в правом нижнем углу передней панели с логотипом.
Дождитесь звукового сигнала, подтверждающего успешное сканирование.
После сканирования терминал начнет поиск заявки по данным QR-кода.
Подтверждение личности:
Если заявка найдена, терминал запросит сканирование документа:
Положите разворот 2 и 3 страницы документа (например, паспорта) на сканер, расположенный в нише под панелью с логотипом.
Дождитесь завершения сканирования.
Дальнейшие шаги:
Процесс продолжается аналогично описанному в Процесс саморегистрации.
Если активирована настройка Редактирование документов, проверьте и, при необходимости, отредактируйте данные документа.
Если включена настройка Информация о заявке, сверьте данные заявки (ФИО, паспорт, дата рождения, дата посещения) и нажмите Далее.
Заберите документ со сканера.
Если включена настройка Фотографирование посетителей, сделайте снимок, следуя инструкциям (без маски, очков, головного убора). При необходимости нажмите Переснять.
После завершения всех шагов терминал выдаст бумажный или карточный пропуск, который нужно забрать из приемника.
Поиск заявки по ПИН-коду в PassOffice Terminal
Описание процесса
Поиск заявки по ПИН-коду в PassOffice Terminal позволяет посетителям найти свою заявку, используя ПИН-код, полученный после создания заявки в системе PassOffice. После успешного поиска процесс продолжается аналогично другим методам саморегистрации.
Шаги поиска по ПИН-коду
Выбор метода поиска:
На экране терминала выберите тип поиска заявки ПИН-код.
Ввод ПИН-кода:
Введите ПИН-код заявки, полученный после создания заявки в PassOffice.
Подтвердите ввод, нажав Далее.
Сканирование документа:
Положите разворот 2 и 3 страницы документа (например, паспорта) на сканер, расположенный в нише под панелью с логотипом.
Дождитесь завершения сканирования.
Дальнейшие шаги:
Процесс продолжается аналогично описанному в Процесс саморегистрации:
Поиск без заявки в PassOffice Terminal
Описание процесса
Поиск без заявки в PassOffice Terminal позволяет посетителям получить пропуск без предварительно созданной заявки в системе PassOffice. Этот метод упрощает процесс регистрации для спонтанных посещений, требуя только выбор маршрута и сканирование документа.
Шаги поиска без заявки
Выбор метода поиска:
На экране терминала выберите тип поиска заявки Без заявки.
Выбор маршрута:
Если активирована настройка Маршруты, выберите маршрут из списка или плитки (в зависимости от настройки Расположение маршрутов плиткой).
Подтвердите выбор, нажав Далее.
Сканирование документа:
Положите разворот 2 и 3 страницы документа (например, паспорта) на сканер, расположенный в нише под панелью с логотипом.
Дождитесь завершения сканирования.
Дальнейшие шаги:
Процесс продолжается аналогично описанному в Процесс саморегистрации.
Last updated
Was this helpful?