Перейти к основному содержимому

Типы пропусков

Типы пропусков

Гостевой, Постоянный сотрудника, Временный сотрудника - выберите какие типы пропусков будут доступны.

Гостевой

Метод поиска заявки​

  • Определяет способы, которыми посетитель может найти заявку для получения пропуска.
  • Доступные методы:
    • Без заявки: пропуск выдается без предварительной заявки.
    • Документ: поиск по данным отсканированного документа.
    • QR-код: поиск по QR-коду, предоставленному посетителем.
    • ПИН-код: поиск по введенному ПИН-коду.

Для режима Без заявки можно использовать маршруты или проставление групп доступа с помощью правил, например:

Устройство выдачи идентификатора​

  • Указывает устройства, используемые для выдачи пропусков.
  • Доступные устройства:
    • Диспенсеры карт: выдача пластиковых карт.
    • Принтеры талончиков: печать временных талонов.
    • Принтеры пропусков: печать полноценных пропусков (например, бейджей).

Показать меню выбора режима карт​

  • Активирует отображение меню с выбором режимов работы с пропусками.
  • Режимы:
    • Выдача пропуска.
    • Печать бейджа.

Маршруты​

  • Включает возможность выбора маршрутов в терминале при использовании метода Без заявки.
  • Настройка расположения:
    • По умолчанию: маршруты отображаются в виде списка.
    • Расположение маршрутов плиткой: маршруты отображаются в виде плиток для более удобного визуального выбора.

Терминал хранения​

  • Активирует работу с терминалами хранения, доступными в бюро пропусков.
  • Дополнительные настройки:
    • Показать инструкцию по доступу к ячейке хранения вещей: если посетитель выбрал ячейку, после получения пропуска отображается инструкция, указанная в поле Инструкция.
    • Предлагать ячейку для хранения вещей: перед выдачей пропуска терминал предлагает посетителю выбрать ячейку для хранения вещей.

Отслеживать уникальность идентификатора - при активации перед выдачей пропуска система проверяет наличие активных пропусков у посетителя. Если активные пропуска найдены, выдача нового пропуска блокируется.

Подтверждение выдач​

Для подтверждения выдачи пропусков встречающим доступны два метода:

  1. Код подтверждения.
  2. Карта.

Подтверждение кодом подтверждения

  1. Настройте каналы уведомлений (например, email) для отправки кодов подтверждения:
    • Включите каналы для операторов и задайте соответствующие данные (например, адрес электронной почты).
    • На вкладке Терминалы в корне системы укажите ключевые поля для поиска людей в PassOffice.
  2. Работа с терминалом:
    • Пользователь выбирает метод Код подтверждения для поиска заявки или подтверждения выдачи.
    • На экране отображается запрос ввода логина (надпись «Введите ваш логин» настраивается в панели администратора, раздел Кастомизация интерфейса, подраздел Шаблоны).
    • После ввода логина и нажатия Далее система выполняет поиск в PassOffice.
    • Если пользователь найден и у него есть активные каналы уведомлений, на них отправляется код подтверждения.
    • Пользователь вводит код в терминале и нажимает Далее. При корректном коде работа с терминалом продолжается.

Подтверждение картой

  1. Требуется терминал с диспенсером карт.
  2. Работа с терминалом:
    • При запросе подтверждения выдачи встречающий вставляет активную карту в картоприемник.
    • Карта считывается и проверяется в бюро пропусков.
    • При корректных данных работа продолжается, иначе отображается предупреждение.

Режимы подтверждения выдач

Подтверждение выдачи пропусков может выполняться в двух режимах:

  1. До обработки заявки:
    • Подтверждающий не обязательно указан в заявке как встречающий.
    • Поиск выполняется среди всех пользователей.
    • При использовании методов Без заявки или Код подтверждения терминал автоматически добавляет найденного человека как встречающего в новую заявку для выдачи пропуска.
  2. После обработки заявки:
    • Подтверждающий должен быть указан в заявке как встречающий.
    • Если данные подтверждения (код или карта) не совпадают с данными встречающего, проверка завершается с ошибкой, и отображается соответствующее сообщение.

Постоянный сотрудника

Настройки для пропусков Постоянный сотрудника в PassOffice Terminal аналогичны настройкам для гостевого пропуска, за исключением отсутствия функции Подтверждение выдачи встречающим. Также в методе поиска заявки добавлен дополнительный метод — Код подтверждения, позволяет сотрудникам использовать код, отправленный на их активный канал уведомления, для поиска заявки и получения пропуска.

Временный сотрудника

Настройки для пропусков Временный сотрудника в PassOffice Terminal аналогичны настройкам для постоянного пропуска, за исключением дополнительной опции - Выдавать, если нет действующих пропусков.

Для автоматического присвоения группы доступа для такого типа пропуска на терминале необходимо настроить правило в «Настройках внешнего вид» терминала:

График работы для типа пропуска

Для каждого типа пропуска также доступна отдельная настройка «График работы».

Пропуск данного типа можно будет оформить и выдать только в указанные дни и часы. Вне заданного графика оформление и выдача пропусков этого типа будут автоматически заблокированы.