Импорт из CSV/Excel
1. Подготовка файла
- Выберите тип объекта для импорта:
- Люди
- Должности
- Элементы справочника
- Категории
- Организации
- Статусы пропусков
- Типы документов
- Скачайте образец CSV/Excel и заполните его:
- Первая строка должна содержать заголовки столбцов
- Для автоматического сопоставления полей укажите полный путь до поля в PassOffice
Образец CSV-файла
- Требования к файлу:
- Первая строка должна содержать заголовки столбцов
- Форматы: CSV (UTF-8, Windows-1251) или Excel (XLSX)
- Все поля в Excel должны быть текстовыми
- Excel 2003 не поддерживается
- Для CSV: используйте разделитель-запятую
- Загрузка файла
- Загрузите файл или укажите путь к нему на сервере
- Опции обработки:
- Распознать заголовки – автоматическое сопоставление колонок (если указаны полные пути к полям)
- Первичный ключ – предотвращает дублирование объектов (см. таблицу ниже)
- Создавать объект, если не найден по первичным ключам – добавляет новые записи
Пример использования первичных ключей:
| Объект | Первичный ключ | Результат при совпадении |
|---|---|---|
| Тип документа | Название (например, "Паспорт") | Не создаст дубль |
| Человек | ФИО + дата рождения | Обновит существующую запись |
- Конфигурирование:
- Укажите маску для дат (например,
DD.MM.YYYY) - Выберите категорию людей по умолчанию
- Загрузка изображений (если требуется):
- Прикрепите фото (названия файлов должны соответствовать Фото.Содержимое из CSV)
- Запуск импорта
- Нажмите «Запустить»
Система выведет:
- Количество обработанных строк
- Ошибки (если есть)
Пример сопоставления полей