Удаление просроченных персональных данных

Эта задача автоматически удаляет персональные данные посетителей, у которых истек срок согласия на обработку персональных данных. Доступны два режима очистки данных.

1. Настройка параметров перед запуском

Перед выполнением задачи необходимо выбрать режим удаления:

Режим 1: Частичное удаление (деперсонализация)

• Что удаляется:
  • Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи и т. д.).
  • Контактная информация (телефон, email).
  • Фотографии, сканы документов и другие файлы.
• Что остается:
  • Объект «Посетитель» (без возможности идентификации).
  • Фамилия и инициалы (например, «Иванов И.И.»).

Режим 2: Полное удаление

• Что удаляется:
  • Весь объект «Посетитель» (включая связанные данные).
  • Все документы, фотографии, записи о пропусках и т. д.
• Что происходит:
  • Посетитель полностью исчезает из системы.

2. Запуск задачи

1. Перейдите в раздел «Монитор задач».
2. Выберите задачу «Удаление просроченных персональных данных».
3. Укажите параметры:

   • Режим удаления (частичное / полное).

   • Отложенное удаление - при включении данной опции персональные данные посетителей будут автоматически удалены через заданный период после истечения срока действия согласия на обработку персональных данных.

     Вы можете выбрать период отсрочки удаления:

     • в часах
     • в днях
     • в годах

   • Отправка акта об удалении персональных данных на почту - укажите почту или список почт через запятую.

4. Запустите задачу.

примечание

Персональные данные посетителя не удаляются, если есть действующая заявка на посещение в статусе «Согласовано» или «На согласовании».

В зависимости от выбранных опций на вкладке «Настройки согласия ПДн» система ведёт себя следующим образом:

1. Если опция «Хранить документы» включена

• При активном согласии — документ согласия сохраняется.
• При отозванном или отсутствующем согласии — документ согласия удаляется.

2. Если опция «Хранить сканы» включена

• При активном согласии — скан документа сохраняется.
• При отозванном или отсутствующем согласии — скан документа удаляется.

3. Если опция «Хранить фотографии» включена

• При активном согласии — фотография посетителя сохраняется.
• При отозванном или отсутствующем согласии — фотография посетителя удаляется.

---

Общее правило для ФИО:

• Если у посетителя есть активное подписанное согласие — полное ФИО всегда сохраняется.
• Если согласие отозвано или не подписано — сохраняются только фамилия и инициалы (например, «Иванов И.И.»), остальная информация удаляется - при частичном удалении персональных данных и посетитель полностью удаляется из системы вместе со всеми данными - при полном удалении персональных данных.