Перейти к основному содержимому

Категории

Раздел Категории позволяет создавать и настраивать категории для классификации посетителей, VIP-посетителей, сотрудников и автомобилей, используемых в отчетах, картотеке и заявках. Это упрощает управление доступом и формирование отчетов.

Просмотр категорий посетителей

  1. Доступ к разделу:
    • Перейдите в Справочники → Категории.
  2. Категории по умолчанию:
    • VIP-Посетитель: Для особых гостей.
    • Сотрудник: Для работников организации.
    • Посетитель: Для стандартных гостей.
    • Автомобили: Для транспортных средств.
    • Без категории: Без указания категории.
  3. Использование:
    • Категории отображаются в Картотеке, при заполнении данных посетителя и в заявках.

Создание категорий

  1. Добавление новой категории:
    • В разделе Категории нажмите кнопку Добавить (иконка «+»).
    • В открывшемся окне укажите:
      • Название: Например, «Контрагент».
      • Тип персональных данных:
        • Выберите из списка: Сотрудник, Посетитель, VIP-Посетитель, Автомобиль.
      • Макет карт по умолчанию:
        • Выберите или добавьте макет карты, который будет использоваться при печати пропуска (например, шаблон для «Гостевого пропуска»).
      • Запрещать выдачу пропуска без документов:
        • Установите флажок, чтобы пропуск выдавался только после добавления документа (например, паспорта).
      • Предлагать выбор локера при выдаче:
        • Установите флажок, чтобы при выдаче пропуска предлагалось выбрать ячейку локера (если активна настройка локеров в системе).
        • Укажите размер ячейки и конкретную ячейку, если требуется.
      • Использовать цветовое выделение:
        • Установите флажок.
        • Нажмите Выбрать цвет, выберите цвет в редакторе (например, зеленый для «Сотрудник», синий для «Детский пропуск») и сохраните.
        • Цвет будет отображаться в Дежурном режиме для категорий.
  2. Вкладка «Согласие на обработку ПДн»:

2.1. Согласие на обработку персональных данных в сторонней системе - при включении настройки согласие требоваться у данной категории не будет.

2.2. Согласие на обработку ПДн по умолчанию для резидентов - укажите созданное в разделе «Подписываемые документы» согласие.

2.3. Согласие на обработку ПДн по умолчанию для нерезидентов - укажите созданное в разделе «Подписываемые документы» согласие.

2.4. Согласия на обработку ПДн по странам - укажите созданное в разделе «Подписываемые документы» согласие.

  1. Вкладка «Документы на допуск»:

Назначьте необходимые документы на допуск, также можно задать соответствие документа и площадки. Например:

  • Площадка 1 → требуется допуск на электробезопасность
  • Площадка 2 → требуется другой документ.
  1. Нажмите «Сохранить».
  2. Результат:
    • Новая категория появится в списке и будет доступна в Картотеке, заявках и отчетах.