Создание отчета

Пошаговая инструкция: Создание отчета в PDF, Excel или CSV

1. Запуск генерации отчета

1. Перейдите в нужный раздел (например, «Посетители», «Пропуска»).
2. Нажмите на иконку «Создать отчет».
3. В открывшемся окне «Генерация отчета» выберите формат:
   • PDF (для печати или отправки) и ориентацию - Книжная (для узких таблиц или длинных списков) или Альбомная (для широких таблиц).
   • Excel (XLSX, для редактирования)
   • CSV (для обработки в других программах).
4. Для форматов PDF и Excel также укажите размер шрифта для читаемости, а для Excel - Переносить текст - включите, чтобы текст в ячейках переносился на новую строку (удобно для длинных данных, например, «Цель посещения») или отключите для компактного отображения.

2. Настройка колонок отчета

1. Перейдите на вкладку «Колонки отчета».
2. Чек-боксами отметьте поля, которые должны быть в отчете (например: ФИО, Телефон, Дата выдачи).
3. Порядок колонок:
   • Перетащите поля мышью, используя кнопки «Вверх»/«Вниз».
4. Добавление новых полей:
   • Нажмите «Добавить колонку».
   • Введите название и выберите атрибут (например, «Статус пропуска» или «Время последнего прохода»).
   • При необходимости Объедините атрибуты.
   • Восстановить колонки по-умолчанию - останутся только предустановленные колонки.

Окно «Генерация отчета» , вкладка «Колонки отчета»

5. Запуск генерации

1. Нажмите «Сгенерировать отчет».
2. Система начнет обработку. Для больших отчетов это может занять время.

6. Получение готового отчета

1. Перейдите в «Мониторинг задач» → вкладка «Отчеты».
2. Нажмите «Скачать» рядом с файлом.

Сгенерированный отчет с добавленным столбцом Форма организации