Приглашения

Приглашения позволяют операторам создавать ссылки, по которым приглашаемый может самостоятельно внести данные для заявки без авторизации в «Бюро пропусков».

Настройка адреса для приглашений:

1. Перейдите в «Администрирование / Корень системы».
2. Заполните поле Адрес бюро пропусков — адрес для отправки приглашений.

Создание приглашения:

1. Перейдите в «Бюро пропусков / Приглашения» и нажмите «Добавить».
2. Заполните поля:
   • Название.
   • Срок действия приглашения (дата и время).
   • Группы доступа.
   • Площадки (если поддержка включена в лицензии).
   • Email (для отправки ссылки на приглашение).
   • Номер телефона (для отправки ссылки по SMS).
   • Категория посетителя.
3. На вкладке «Подтверждение»:
   • Укажите Заголовок и текст подтверждения, которые будут отображаться после заполнения приглашения.
4. На вкладке «Дополнительные поля»:
   • Укажите дополнительные поля и поля справочника.
   • В поле «Дополнительное поле справочника» доступны:
     • Скачивание списка.
     • Генерация списка: Нажмите «Сгенерировать список» для создания списка справочников. Скачайте и отредактируйте его, удалив ненужные справочники.
     • Загрузка списка: В выпадающем меню выберите «Загрузить», чтобы импортировать отредактированный список. После этого он станет доступен в поле справочника.
5. Скопируйте пригласительный токен и отправьте его посетителю.

Заполнение приглашения посетителем: Посетитель открывает ссылку и указывает:

• Фото.
• ФИО.
• Цель посещения.
• Комментарий к заявке.
• Название организации.
• Дата начала и окончания посещения.
• Тип документа.
• Серия и номер документа.
• Дата выдачи документа.
• Организация, выдавшая документ.
• Марка автомобиля.
• Номер автомобиля.
• Файл заявки.
• Номер телефона.
• Дополнительные поля.

Подписание согласия:

• Посетитель должен подписать Согласие на обработку персональных данных.
• После нажатия «Отправить» автоматически создаётся заявка на основе приглашения.

Особенности:

• Ссылка на приглашение активна ограниченное время и может быть заполнена только однократно.
• Уведомление о приглашении отправляется по email или SMS. При необходимости можно отправить приглашение повторно.
• В «Шаблоне редакторов» настраиваются:
  • Поля, отображаемые при создании приглашения оператором.
  • Поля, доступные для заполнения гостем.
  • Обязательность полей, включая фото.
• Для отображения списка справочников на странице приглашения их нужно явно загрузить при создании приглашения.

Создание отчета:

• В разделе доступно создание отчета.