> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.aamsystems.ru/passoffice/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.aamsystems.ru/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/manual/organizations/sozdanie-otcheta.md).

# Создание отчета

#### **Пошаговая инструкция: Создание отчета в PDF, Excel или CSV**

**1. Запуск генерации отчета**

1. Перейдите в нужный раздел (например, **«Посетители»**, **«Пропуска»**).
2. Нажмите на иконку **«Создать отчет»**.
3. В открывшемся окне **«Генерация отчета»** выберите формат:
   * **PDF** (для печати или отправки) и ориентацию - *Книжная* (для узких таблиц или длинных списков) или *Альбомная* (для широких таблиц).
   * **Excel** (XLSX, для редактирования)
   * **CSV** (для обработки в других программах).
4. Для форматов **PDF** и **Excel** также укажите размер шрифта для читаемости, а для **Excel -** *Переносить текст -* включите, чтобы текст в ячейках переносился на новую строку (удобно для длинных данных, например, «Цель посещения») или отключите для компактного отображения.

**2. Настройка колонок отчета**

1. Перейдите на вкладку **«Колонки отчета»**.
2. Чек-боксами **отметьте поля**, которые должны быть в отчете (например: ФИО, Телефон, Дата выдачи).
3. **Порядок колонок**:
   * Перетащите поля мышью, используя кнопки **«Вверх»**/**«Вниз»**.
4. **Добавление новых полей**:
   * Нажмите **«Добавить колонку»**.
   * Введите **название** и выберите **атрибут** (например, «Статус пропуска» или «Время последнего прохода»).
   * При необходимости **Объедините атрибуты***.*
   * **Восстановить колонки по-умолчанию** *-* останутся только предустановленные колонки.

<figure><img src="/files/Eg1164hXipdKp39XGtti" alt="" width="563"><figcaption><p>Окно «Генерация отчета» , вкладка «Колонки отчета»</p></figcaption></figure>

**5. Запуск генерации**

1. Нажмите **«Сгенерировать отчет»**.
2. Система начнет обработку. Для больших отчетов это может занять время.

**6. Получение готового отчета**

1. Перейдите в **«Мониторинг задач»** → вкладка **«Отчеты»**.
2. Нажмите **«Скачать»** рядом с файлом.

<figure><img src="/files/mCTe581Zi1A01bnJGbd3" alt="" width="545"><figcaption><p>Сгенерированный отчет с добавленным столбцом Форма организации</p></figcaption></figure>