# Создание отчета

#### **Пошаговая инструкция: Создание отчета в PDF, Excel или CSV**

**1. Запуск генерации отчета**

1. Перейдите в нужный раздел (например, **«Посетители»**, **«Пропуска»**).
2. Нажмите на иконку **«Создать отчет»**.
3. В открывшемся окне **«Генерация отчета»** выберите формат:
   * **PDF** (для печати или отправки) и ориентацию - *Книжная* (для узких таблиц или длинных списков) или *Альбомная* (для широких таблиц).
   * **Excel** (XLSX, для редактирования)
   * **CSV** (для обработки в других программах).
4. Для форматов **PDF** и **Excel** также укажите размер шрифта для читаемости, а для **Excel -** *Переносить текст -* включите, чтобы текст в ячейках переносился на новую строку (удобно для длинных данных, например, «Цель посещения») или отключите для компактного отображения.

**2. Настройка колонок отчета**

1. Перейдите на вкладку **«Колонки отчета»**.
2. Чек-боксами **отметьте поля**, которые должны быть в отчете (например: ФИО, Телефон, Дата выдачи).
3. **Порядок колонок**:
   * Перетащите поля мышью, используя кнопки **«Вверх»**/**«Вниз»**.
4. **Добавление новых полей**:
   * Нажмите **«Добавить колонку»**.
   * Введите **название** и выберите **атрибут** (например, «Статус пропуска» или «Время последнего прохода»).
   * При необходимости **Объедините атрибуты***.*
   * **Восстановить колонки по-умолчанию** *-* останутся только предустановленные колонки.

<figure><img src="/files/Eg1164hXipdKp39XGtti" alt="" width="563"><figcaption><p>Окно «Генерация отчета» , вкладка «Колонки отчета»</p></figcaption></figure>

**5. Запуск генерации**

1. Нажмите **«Сгенерировать отчет»**.
2. Система начнет обработку. Для больших отчетов это может занять время.

**6. Получение готового отчета**

1. Перейдите в **«Мониторинг задач»** → вкладка **«Отчеты»**.
2. Нажмите **«Скачать»** рядом с файлом.

<figure><img src="/files/mCTe581Zi1A01bnJGbd3" alt="" width="545"><figcaption><p>Сгенерированный отчет с добавленным столбцом Форма организации</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.aamsystems.ru/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/manual/organizations/sozdanie-otcheta.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.