Для администраторов
PassOffice – это браузерное решение, упрощающее оформление и выдачу пропусков, интегрированное с популярными системами контроля доступа (СКД): APACS, LyriX, Bolid, Parsec, Sigur, RusGuard и PERCo.
Основные сценарии использования:
- Создание заявок (единичных и групповых)
- Автоматический поиск повторных посетителей (по данным ранее выданных пропусков)
- Использование справочников (типы документов, организаций, должностей, подразделений, статусов пропусков) для ускорения ввода данных
- Интеграция со сканерами паспортов (Regula и PassportBox) для автоматического распознавания данных
- Проверка паспортов по "Черному списку" с уведомлением в случае совпадения.
- Организация цепочки согласований
- Возможность прикреплять файлы и оставлять комментарии к заявке
- Уведомления сотрудникам (по почте, в sms, в MAКС, в Telegram и Mattermost) о статусе согласования.
- Выдача пропусков посетителям и автотранспорту
- Подписание согласия на обработку персональных данных (печать форм, настройка сроков хранения, автоматическое удаление данных).
- Отображение списка ожидаемых посетителей (маркировка разными цветами)
- Бронирование парковочных мест
- Оперативная информация о парковке (свободные, занятые, забронированные места)
- Ручная регистрация въезда/выезда на парковку.
- Отслеживание местоположения людей.
Функциональность для администраторов:
Установка и конфигурирование PassOffice
- Установка, настройка интеграции с СКД
- Импорт групп доступа
- Задание общих настроек
- Создание операторов и назначение им ролей.
- Построение отчетов по всем объектам (заявкам, пропускам и т.д.), созданным операторами.
- Создание пользовательских типов заявок с настраиваемыми условиями.
- Регистрация посетителей по: паспорту, лицу, пин-коду и QR-коду заявки.
- Распределение нагрузки между серверами (для крупных объектов).
- Установка и доступ к пользовательскому интерфейсу RabbitMQ.
- Генерация TLS-сертификатов.