Типы пропусков

Типы пропусков

Гостевой, Постоянный сотрудника, Временный сотрудника - выберите какие типы пропусков будут доступны.

Гостевой

Метод поиска заявки

• Определяет способы, которыми посетитель может найти заявку для получения пропуска.

• Доступные методы:

  • Без заявки: пропуск выдается без предварительной заявки.

  • Документ: поиск по данным отсканированного документа.

  • QR-код: поиск по QR-коду, предоставленному посетителем.

  • ПИН-код: поиск по введенному ПИН-коду.

Устройство выдачи идентификатора

• Указывает устройства, используемые для выдачи пропусков.

• Доступные устройства:

  • Диспенсеры карт: выдача пластиковых карт.

  • Принтеры талончиков: печать временных талонов.

  • Принтеры пропусков: печать полноценных пропусков (например, бейджей).

Показать меню выбора режима карт

• Активирует отображение меню с выбором режимов работы с пропусками.

• Режимы:

  • Выдача пропуска.

  • Печать бейджа.

Маршруты

• Включает возможность выбора маршрутов в терминале при использовании метода Без заявки.

• Настройка расположения:

  • По умолчанию: маршруты отображаются в виде списка.

  • Расположение маршрутов плиткой: маршруты отображаются в виде плиток для более удобного визуального выбора.

Терминал хранения

• Активирует работу с терминалами хранения, доступными в бюро пропусков.

• Дополнительные настройки:

  • Показать инструкцию по доступу к ячейке хранения вещей: если посетитель выбрал ячейку, после получения пропуска отображается инструкция, указанная в поле Инструкция.

  • Предлагать ячейку для хранения вещей: перед выдачей пропуска терминал предлагает посетителю выбрать ячейку для хранения вещей.

Подтверждение выдач

Для подтверждения выдачи пропусков встречающим доступны два метода:

1. Код подтверждения.

2. Карта.

Подтверждение кодом подтверждения

1. Настройте каналы уведомлений (например, email) для отправки кодов подтверждения:

   • Включите каналы для операторов и задайте соответствующие данные (например, адрес электронной почты).

   • На вкладке Терминалы в корне системы укажите ключевые поля для поиска людей в PassOffice.

2. Работа с терминалом:

   • Пользователь выбирает метод Код подтверждения для поиска заявки или подтверждения выдачи.

   • На экране отображается запрос ввода логина (надпись «Введите ваш логин» настраивается в панели администратора, раздел Кастомизация интерфейса, подраздел Шаблоны).

   • После ввода логина и нажатия Далее система выполняет поиск в PassOffice.

   • Если пользователь найден и у него есть активные каналы уведомлений, на них отправляется код подтверждения.

   • Пользователь вводит код в терминале и нажимает Далее. При корректном коде работа с терминалом продолжается.

Подтверждение картой

1. Требуется терминал с диспенсером карт.

2. Работа с терминалом:

   • При запросе подтверждения выдачи встречающий вставляет активную карту в картоприемник.

   • Карта считывается и проверяется в бюро пропусков.

   • При корректных данных работа продолжается, иначе отображается предупреждение.

Режимы подтверждения выдач

Подтверждение выдачи пропусков может выполняться в двух режимах:

1. До обработки заявки:

   • Подтверждающий не обязательно указан в заявке как встречающий.

   • Поиск выполняется среди всех пользователей.

   • При использовании методов Без заявки или Код подтверждения терминал автоматически добавляет найденного человека как встречающего в новую заявку для выдачи пропуска.

2. После обработки заявки:

   • Подтверждающий должен быть указан в заявке как встречающий.

   • Если данные подтверждения (код или карта) не совпадают с данными встречающего, проверка завершается с ошибкой, и отображается соответствующее сообщение.

Постоянный сотрудника

Настройки для пропусков Постоянный сотрудника в PassOffice Terminal аналогичны настройкам для гостевого пропуска, за исключением отсутствия функции Подтверждение выдачи встречающим. Также в методе поиска заявки добавлен дополнительный метод — Код подтверждения, позволяет сотрудникам использовать код, отправленный на их активный канал уведомления, для поиска заявки и получения пропуска.

Временный сотрудника

Настройки для пропусков Временный сотрудника в PassOffice Terminal аналогичны настройкам для постоянного пропуска, за исключением дополнительной опции - Выдавать, если нет действующих пропусков.