Типы пропусков

Типы пропусков

Гостевой, Постоянный сотрудника, Временный сотрудника - выберите какие типы пропусков будут доступны.

Гостевой

Метод поиска заявки

  • Определяет способы, которыми посетитель может найти заявку для получения пропуска.

  • Доступные методы:

    • Без заявки: пропуск выдается без предварительной заявки.

    • Документ: поиск по данным отсканированного документа.

    • QR-код: поиск по QR-коду, предоставленному посетителем.

    • ПИН-код: поиск по введенному ПИН-коду.

Устройство выдачи идентификатора

  • Указывает устройства, используемые для выдачи пропусков.

  • Доступные устройства:

    • Диспенсеры карт: выдача пластиковых карт.

    • Принтеры талончиков: печать временных талонов.

    • Принтеры пропусков: печать полноценных пропусков (например, бейджей).

Показать меню выбора режима карт

  • Активирует отображение меню с выбором режимов работы с пропусками.

  • Режимы:

    • Выдача пропуска.

    • Печать бейджа.

Маршруты

  • Включает возможность выбора маршрутов в терминале при использовании метода Без заявки.

  • Настройка расположения:

    • По умолчанию: маршруты отображаются в виде списка.

    • Расположение маршрутов плиткой: маршруты отображаются в виде плиток для более удобного визуального выбора.

Терминал хранения

  • Активирует работу с терминалами хранения, доступными в бюро пропусков.

  • Дополнительные настройки:

    • Показать инструкцию по доступу к ячейке хранения вещей: если посетитель выбрал ячейку, после получения пропуска отображается инструкция, указанная в поле Инструкция.

    • Предлагать ячейку для хранения вещей: перед выдачей пропуска терминал предлагает посетителю выбрать ячейку для хранения вещей.

Подтверждение выдач

Для подтверждения выдачи пропусков встречающим доступны два метода:

  1. Код подтверждения.

  2. Карта.

Подтверждение кодом подтверждения

  1. Настройте каналы уведомлений (например, email) для отправки кодов подтверждения:

    • Включите каналы для операторов и задайте соответствующие данные (например, адрес электронной почты).

    • На вкладке Терминалы в корне системы укажите ключевые поля для поиска людей в PassOffice.

  2. Работа с терминалом:

    • Пользователь выбирает метод Код подтверждения для поиска заявки или подтверждения выдачи.

    • На экране отображается запрос ввода логина (надпись «Введите ваш логин» настраивается в панели администратора, раздел Кастомизация интерфейса, подраздел Шаблоны).

    • После ввода логина и нажатия Далее система выполняет поиск в PassOffice.

    • Если пользователь найден и у него есть активные каналы уведомлений, на них отправляется код подтверждения.

    • Пользователь вводит код в терминале и нажимает Далее. При корректном коде работа с терминалом продолжается.

Подтверждение картой

  1. Требуется терминал с диспенсером карт.

  2. Работа с терминалом:

    • При запросе подтверждения выдачи встречающий вставляет активную карту в картоприемник.

    • Карта считывается и проверяется в бюро пропусков.

    • При корректных данных работа продолжается, иначе отображается предупреждение.

Режимы подтверждения выдач

Подтверждение выдачи пропусков может выполняться в двух режимах:

  1. До обработки заявки:

    • Подтверждающий не обязательно указан в заявке как встречающий.

    • Поиск выполняется среди всех пользователей.

    • При использовании методов Без заявки или Код подтверждения терминал автоматически добавляет найденного человека как встречающего в новую заявку для выдачи пропуска.

  2. После обработки заявки:

    • Подтверждающий должен быть указан в заявке как встречающий.

    • Если данные подтверждения (код или карта) не совпадают с данными встречающего, проверка завершается с ошибкой, и отображается соответствующее сообщение.

Постоянный сотрудника

Настройки для пропусков Постоянный сотрудника в PassOffice Terminal аналогичны настройкам для гостевого пропуска, за исключением отсутствия функции Подтверждение выдачи встречающим. Также в методе поиска заявки добавлен дополнительный метод — Код подтверждения, позволяет сотрудникам использовать код, отправленный на их активный канал уведомления, для поиска заявки и получения пропуска.

Временный сотрудника

Настройки для пропусков Временный сотрудника в PassOffice Terminal аналогичны настройкам для постоянного пропуска, за исключением дополнительной опции - Выдавать, если нет действующих пропусков.

Last updated

Was this helpful?