Гостевой пропуск

Вкладка «Основные» для гостевого пропуска

• Тип заявки: Выбран «Гостевой пропуск».
• Площадки: Укажите при необходимости площадку (доступно, если поддержка площадок включена в лицензии). Если площадка задана по умолчанию, она проставится автоматически.
• Посетители: Укажите одного или нескольких посетителей (существующих в базе или новых).
  • При поиске существующего или однофамильца выберите из выпадающего списка.
  • Для группы посетителей используйте «Импорт из CSV/Excel».
  • Для передачи на согласование достаточно указать фамилию и имя.
• Цель посещения: Выберите при необходимости из списка или создайте новую.
• Группы доступа: Укажите группы доступа (только из существующих). Начните вводить первые буквы и выберите из списка. Если задано по умолчанию, поле заполняется автоматически.
• Начало и окончание визита: Укажите период действия пропуска.
  • По умолчанию: текущий день, срок действия — следующий день.
  • Редактируйте дату через календарь, вручную или настройте смещение в настройках.
  • При необходимости укажите время визита.
• Встречающий: Выберите из списка (по умолчанию — оператор, создающий заявку).
  • Операторы отображаются как гиперссылки, при клике открывается окно с их данными.
  • Если включено ограничение по подразделениям, доступны только операторы из заданного подразделения.
  • В списке отображаются только активные пользователи.

Дальнейшие действия:

• Если данные посетителя заполнены, нажмите «В обработку» — заявка перейдёт в статус «На согласовании». Уведомление придёт по подключённым каналам.
• Недостающие данные можно добавить позже через кнопку «Редактировать» (если включён режим редактирования данных пользователя).