Перейти к основному содержимому

Посетитель

Вкладка «Основные»​

Поля для заполнения:

  • Посетитель: Укажите ФИО, дату рождения, пол.
    • Если ФИО совпадает с данными из чёрного списка, появляется предупреждение: «Человек найден в списке блокировки».
  • Иностранный гражданин: Поставьте флажок и выберите страну из списка.
  • Фотография: Добавьте через «Загрузить фотографию» или «Фотография с веб-камеры».
  • Статус: Укажите «Активен» или «Неактивен».

Вкладка «Контакты»​

Укажите:

  • Email.
  • Мобильный и рабочий телефоны.
  • Комнату посетителя.

Вкладка «Доп. информация»​

  • Категория: Доступны: VIP-посетитель, Сотрудник, Посетитель, Автомобиль, Без категории.
    • Категория по умолчанию задаётся в Базе правил по умолчанию для людей.
    • Можно изменить, если не включена настройка «Ограничивать доступные категории» или доступны разрешённые категории.
  • Документы: Выберите тип (Паспорт РФ, Биометрический паспорт, Водительское удостоверение, Загранпаспорт, Другой).
    • Укажите серию и номер.
    • Сканы отображаются на главной странице посетителя.
    • Если включена проверка чёрного списка, отображается: «Документ найден в списке блокировки».
    • Если включена настройка «Запрещать добавление документов без согласия», подпишите согласие на обработку данных.
примечание

На вкладке «Версионирование документов» отображается поддержка версионирования:

  • Каждая правка документа (кроме изменения сканов) увеличивает номер версии
  • В таблице отображаются:
    • Номер версии
    • Кем создана (оператор)
    • Дата версии
  • По нажатию иконки в столбце «Действия» открывается полная версия документа со всеми полями на момент этой версии.
  • Адрес: Укажите адрес.
  • Должность: Выберите или создайте новую.
  • Организация: Укажите вид, название (обязательно), адрес, телефоны, дополнительную информацию, дополнительные поля, файлы при необходимости.
  • Подразделение: Доступно после выбора организации. Выберите из списка, при необходимости отметьте «Руководитель подразделения».
    • Если в правилах указано «Делать руководителя подразделения согласующим», оператор с правом согласования и ролью руководителя будет назначен согласующим.

Вкладка «Дополнительные поля»​

Доступна, если в «Конфигурирование / Корень системы» включены дополнительные поля. Поля отгружаются в СКД и импортируются из СКД.

Вкладка «История пропусков»​

Отображает историю выдачи и изъятия пропусков.

Вкладка «История событий доступа»​

Фиксирует проходы по карте или лицу (доступно при праве «История проходов»). События:

  • «Корректировка прохода» (без заявки, например, через монитор присутствия).
  • «Корректировка прохода по заявке с идентификатором» (с заявкой).

Вкладка «История согласий»​

  • Подписать: Укажите даты действия согласия на обработку персональных данных и подпишите.
  • Отозвать: Согласие отзывается, данные обезличиваются.
  • Продлить: Продлевает действие согласия.
  • Если включены предупреждения, отображается, например: «Истекает через 2 дня».
  • Подписать новую редакцию согласия: Подпишите новую редакцию, если в текст согласия были внесены изменения.

Формирование отчета:

  1. Нажмите иконку «Экспорт».
  2. В окне «Генерация отчета» выберите формат (PDF, Excel, CSV).
  3. Нажмите «Сгенерировать отчет».
  4. Файлы будут доступны в «Мониторинге задач» → вкладка «Отчеты» с указанием даты и параметров отчета.

Вкладка «История подписей»​

Отображаются подписанные документы на допуск.

На вкладках «История согласий» и «История подписей» при нажатии «Посмотреть» в колонке «Действия» — открывается документ в PDF.

Чтобы подпись отображалась в PDF, в шаблоне документа укажите переменную %signature% — она автоматически подставит графическую подпись.

Уведомления:

  • Если включено предупреждение об окончании согласия, отображается уведомление, например: «Истекает через 2 дня».
  • Если указаны дата рождения и дата выдачи паспорта, проверяется его действительность (замена в 20 или 45 лет). При истёкшем сроке появляется предупреждение.

Вкладка «Заявка на посещение»​

В отчете показываются все заявки с любыми статусами, в которых данный человек находится в качестве посетителя.

Вкладка «Активные заявки на посещение»​

В отчете отображаются только активные заявки - на согласовании, согласованные с актуальной датой посещения.

Данные вкладки появляются, если задано сответствующее правило.

Вкладка «Доступ»​

Данная вкладка доступна, если подключены интеграции.

Для СКД - APACS (отгрузка настроек доступа во владельца карты), Sigur, RusGuard, PERCo во вкладке находятся Группы доступа, которые хранятся в человеке. Если у оператора есть право «Управление доступом без заявки», будет доступно редактирование Групп доступа и их отгрузка в СКД.

Окно «Посетитель»

Для других СКД - APACS (отгрузка настроек доступа в идентификатор), LyriX, Bolid, Parsec на вкладках доступно копирование и удаление связей интеграции.

Импорт группы посетителей​

  1. Нажмите «Добавить» → «Импорт из CSV/Excel».
  2. Загрузите файл. Заявка заполнится данными из файла.
  3. Если посетителей больше 4, отображаются первый и последний, остальные — в списке с указанием количества.
  4. Кликните на список, чтобы открыть окно «Список посетителей» для редактирования или удаления данных.

Импорт группы автомобилей​

  1. Нажмите «Добавить» → «Импорт из CSV/Excel».
  2. Создайте CSV/Excel-файл с данными.
  1. Загрузите файл, укажите соответствие полей и категорию людей.
  1. Отметьте галочками «Первичный ключ» для ФИО и категории.
примечание

Если данные посетителя совпадают с данными из черного списка, то при отправке заявки в обработку появится сообщение вида: «Заказ пропуска запрещен для: Потапов М. С. Проигнорировать запрет?»