Категории

Раздел Категории позволяет создавать и настраивать категории для классификации посетителей, VIP-посетителей, сотрудников и автомобилей, используемых в отчетах, картотеке и заявках. Это упрощает управление доступом и формирование отчетов.

Просмотр категорий посетителей

1. Доступ к разделу:

   • Перейдите в Справочники → Категории.

2. Категории по умолчанию:

   • VIP-Посетитель: Для особых гостей.

   • Сотрудник: Для работников организации.

   • Посетитель: Для стандартных гостей.

   • Автомобили: Для транспортных средств.

   • Без категории: Без указания категории.

3. Использование:

   • Категории отображаются в Картотеке, при заполнении данных посетителя и в заявках.

Создание категорий

1. Добавление новой категории:

   • В разделе Категории нажмите кнопку Добавить (иконка «+»).

   • В открывшемся окне укажите:

     • Название: Например, «Контрагент».

     • Тип персональных данных:

       • Выберите из списка: Сотрудник, Посетитель, VIP-Посетитель, Автомобиль.

     • Макеты карт по умолчанию:

       • Выберите или добавьте макет карты, который будет использоваться при печати пропуска (например, шаблон для «Гостевого пропуска»).

     • Запрещать выдачу пропуска без документов:

       • Установите флажок, чтобы пропуск выдавался только после добавления документа (например, паспорта).

     • Предлагать выбор локера при выдаче:

       • Установите флажок, чтобы при выдаче пропуска предлагалось выбрать ячейку локера (если активна настройка локеров в системе).

       • Укажите размер ячейки и конкретную ячейку, если требуется.

     • Использовать цветовое выделение:

       • Установите флажок.

       • Нажмите Выбрать цвет, выберите цвет в редакторе (например, зеленый для «Сотрудник», синий для «Детский пропуск») и сохраните.

       • Цвет будет отображаться в Дежурном режиме для категорий.

2. Вкладка «Согласие на обработку ПДн»: Укажите созданное в разделе «Подписываемые документы» согласие.

3. Вкладка «Документы на допуск»: Назначьте необходимые документы на допуск, также можно задать соответствие документа и площадки. Например:

   • Площадка 1 → требуется допуск на электробезопасность

   • Площадка 2 → требуется другой документ.

4. Нажмите «Сохранить».

5. Результат:

   • Новая категория появится в списке и будет доступна в Картотеке, заявках и отчетах.