Категории

Раздел Категории посетителей позволяет создавать и настраивать категории для классификации посетителей, сотрудников и автомобилей, используемых в отчетах, картотеке и заявках. Это упрощает управление доступом и формирование отчетов.

Просмотр категорий посетителей

1. Доступ к разделу:

   • Перейдите в Справочники → Категории посетителей.

2. Категории по умолчанию:

   • VIP-Посетитель: Для особых гостей.

   • Сотрудник: Для работников организации.

   • Посетитель: Для стандартных гостей.

   • Автомобили: Для транспортных средств.

3. Использование:

   • Категории отображаются в Картотеке, при заполнении данных посетителя и в заявках.

Создание категорий

1. Добавление новой категории:

   • В разделе Категории посетителей нажмите кнопку Добавить (иконка «+»).

   • В открывшемся окне укажите:

     • Название: Например, «Контрагент».

     • Тип персональных данных:

       • Выберите из списка: Сотрудник, Посетитель, VIP-Посетитель, Автомобиль.

     • Требовать согласие на обработку персональных данных:

       • Установите флажок, если для категории требуется согласие (например, для посетителей в соответствии с законодательством).

     • Запрещать выдачу пропуска без документов:

       • Установите флажок, чтобы пропуск выдавался только после добавления документа (например, паспорта).

     • Предлагать выбор локера при выдаче:

       • Установите флажок, чтобы при выдаче пропуска предлагалось выбрать ячейку локера (если активна настройка локеров в системе).

       • Укажите размер ячейки и конкретную ячейку, если требуется.

     • Макеты карт по умолчанию:

       • Выберите или добавьте макет карты, который будет использоваться при печати пропуска (например, шаблон для «Гостевого пропуска»).

     • Использовать цветовое выделение:

       • Установите флажок.

       • Нажмите Выбрать цвет, выберите цвет в редакторе (например, зеленый для «Сотрудник», синий для «Детский пропуск») и сохраните.

       • Цвет будет отображаться в Дежурном режиме для категорий.

   • Нажмите ОК для сохранения.

2. Результат:

   • Новая категория появится в списке и будет доступна в Картотеке, заявках и отчетах.

Поиск категорий

• В разделе Категории посетителей используйте строку быстрого поиска для нахождения категории по:

  • ID: Уникальный идентификатор.

  • Название: Например, «Контрагент».