> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.aamsystems.ru/passoffice/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.aamsystems.ru/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/konfigurirovanie/podpisyvaemye-dokumenty.md).

# Подписываемые документы

В разделе можно создать **согласия на обработку ПДн** или **допуски** (например, на площадку):

1. Нажмите **«Добавить»**, выберите тип: **Согласие на обработку ПДн** или **Другое**.
2. Укажите:
   * **Наименование**
   * **Срок действия по умолчанию** (дни/годы) - задает период действия согласия.
     * Пример: Установите 365 дней для «Сотрудника», чтобы согласие действовало год.
   * **Напоминание о продлении** (за сколько дней) - указывает, за сколько дней предупредить об истечении срока согласия.
     * Пример: Установите 30 дней, чтобы уведомить за месяц до окончания согласия.
3. На вкладке **«Содержимое»**: введите текст, загрузите шаблон или экспортируйте.
4. На вкладке **«Терминал»**: включите **графическую подпись**, если нужно.
5. На вкладке **«Настройки согласия ПДн»**: выберите, хранить ли **документы, сканы, фото**.
6. На вкладке **«Редакции»**: просматривайте версии согласия.

### Привязка

* Укажите созданное согласие в **«Справочники → Категории»** в необходимой категории на вкладке «Согласие на обработку ПДн».

### Допуски

* Создайте документ в этом разделе → привяжите к нужной категории.

### Порядок подписи при выдаче пропуска

* Если для категории (например, «Посетители») задано **и согласие, и допуск** — сначала подписывается **согласие**, затем **допуск** при выдаче пропуска.

### Обновление согласия

* При изменении текста согласия: в профиле посетителя (вкладка **«История согласий»**) появится **«Согласие устарело»** + ссылка **«Подписать новую редакцию»**.
* При выдаче пропуска — обязательна подпись новой редакции.