Подписываемые документы

В разделе можно создать согласия на обработку ПДн или допуски (например, на площадку):

1. Нажмите «Добавить», выберите тип: Согласие на обработку ПДн или Другое.

2. Укажите:

   • Наименование

   • Срок действия по умолчанию (дни/годы) - задает период действия согласия.

     • Пример: Установите 365 дней для «Сотрудника», чтобы согласие действовало год.

   • Напоминание о продлении (за сколько дней) - указывает, за сколько дней предупредить об истечении срока согласия.

     • Пример: Установите 30 дней, чтобы уведомить за месяц до окончания согласия.

3. На вкладке «Содержимое»: введите текст, загрузите шаблон или экспортируйте.

4. На вкладке «Терминал»: включите графическую подпись, если нужно.

5. На вкладке «Настройки согласия ПДн»: выберите, хранить ли документы, сканы, фото.

6. На вкладке «Редакции»: просматривайте версии согласия.

Привязка

• Укажите созданное согласие в «Справочники → Категории» в необходимой категории на вкладке «Согласие на обработку ПДн».

Допуски

• Создайте документ в этом разделе → привяжите к нужной категории.

Порядок подписи при выдаче пропуска

• Если для категории (например, «Посетители») задано и согласие, и допуск — сначала подписывается согласие, затем допуск при выдаче пропуска.

Обновление согласия

• При изменении текста согласия: в профиле посетителя (вкладка «История согласий») появится «Согласие устарело» + ссылка «Подписать новую редакцию».

• При выдаче пропуска — обязательна подпись новой редакции.