Картотека
В разделе "Картотека" хранится информация о различных категориях пользователей и объектов:
- Сотрудники
- Посетители
- VIP-посетители
- Без категории (пользователи, которым не была назначена категория)
- Автомобили
- Созданные самостоятельно (пользовательские категории)
Данные могут быть созданы непосредственно в PassOffice или импортированы из подключенных систем контроля доступа (СКД).
Основные функции раздела
- Синхронизация с СКД
- Чтобы обновить данные из СКД, нажмите на иконку «Синхронизировать с СКД».
- После синхронизации пользователи будут автоматически добавлены в соответствующие разделы.
- Добавление новых пользователей
- Для создания нового посетителя или автомобиля нажмите на кнопку «Добавить» (плюс).
- Заполните необходимые поля и сохраните запись.
- Объединение пользователей
Если в системе есть несколько записей, которые относятся к одному и тому же объекту (например, посетителю или автомобилю), их можно объединить.- Перейдите в раздел Сотрудники / Посетители / VIP-Посетители / Без категории / Автомобили.
- Выделите нужные записи в колонке «Действия» и нажмите «Объединить выбранные».
- В открывшемся окне «Найдены расхождения» отметьте ячейки с данными, которые должны быть приоритетными, и нажмите «Произвести слияние».
- Групповое редактирование.
- Фомирование отчетов в формате pdf, excel или csv.
- Отправить приглашения в каналы уведомлений - отправляет приглашения выбранным пользователям.
- Отписать от каналов уведомлений - выбранные пользователи будут отписаны от каналов уведомлений.
- Поиск конкретного посетителя или автомобиля:
- Строка поиска: поиск по ФИО.
- Фильтрация (иконка «Фильтровать»): задание параметров поиска.
- Удаление - удаляет пользователей из PassOffice и СКД.
- Скопировать в буфер обмена - это функция, которая позволяет копировать данные объекта в системный буфер обмена для последующей вставки в другие приложения или поля.
- Настройка отображения данных, в «Конфигурирование / Внешний вид / Отчеты» задайте отображение данных и шаблонизацию полей.