Электронный журнал

Если ваша организация не использует систему контроля доступа (СКД) или интеграция с ней не требуется, вы можете активировать электронный журнал и продолжить работу с заявками в стандартном режиме.

• Создание виртуальной группы доступа: для удобства работы с заявками рекомендуется создать виртуальную группу доступа. Например, это может быть группа для гостевого доступа.

  • Перейдите в раздел «Доступ / Группы доступа».

  • Создайте новую группу (например, «Гостевой доступ»), это упростит оформление заявок для пользователей, которым не нужен доступ к СКД (гости, временные сотрудники).

• Включение отображения доступа электронного журнала: .

  • Перейдите в «Корень системы / Расширенные».

  • Включите опцию «Отображать доступ электронного журнала». Делает доступными поля «дата активации», «дата деактивации» и «группы доступа электронного журнала» в отчетах («Реестр-Пропуска»), а также во вкладке «Доступ» в информации о человеке и пропуске. Это может быть полезно для расширенной отчетности и анализа.

• Оформление заявок в обычном режиме: данные не передаются в СКД, но фиксируются в электронном журнале.