Электронный журнал

Если ваша организация не использует систему контроля доступа (СКД) или интеграция с ней не требуется, вы можете активировать электронный журнал и продолжить работу с заявками в стандартном режиме.

• Создание виртуальной группы доступа: для удобства работы с заявками рекомендуется создать виртуальную группу доступа. Например, это может быть группа для гостевого доступа.

  • Перейдите в раздел «Доступ / Группы доступа».

  • Создайте новую группу (например, «Гостевой доступ»), это упростит оформление заявок для пользователей, которым не нужен доступ к СКД (гости, временные сотрудники).

• Включение отображения доступа электронного журнала: .

  • Перейдите в «Корень системы / Расширенные».

  • Включите опцию "Отображать доступ электронного журнала". Делает доступными поля "дата активации", "дата деактивации" и "группы доступа электронного журнала" в отчетах ("Реестр-Пропуска"), а также во вкладке "Доступ" в информации о человеке и пропуске. Это может быть полезно для расширенной отчетности и анализа.

• Оформление заявок в обычном режиме: данные не передаются в СКД, но фиксируются в электронном журнале.