Электронный журнал
Если ваша организация не использует систему контроля доступа (СКД) или интеграция с ней не требуется, вы можете активировать электронный журнал и продолжить работу с заявками в стандартном режиме:
- Создание виртуальной группы доступа: для удобства работы с заявками рекомендуется создать виртуальную группу доступа. Например, это может быть группа для гостевого доступа.
- Перейдите в раздел «Доступ / Группы доступа».
- Создайте новую группу (например, «Гостевой доступ»), это упростит оформление заявок для пользователей, которым не нужен доступ к СКД (гости, временные сотрудники).
- Включение отображения доступа электронного журнала:
- Перейдите в «Корень системы / Расширенные».
- Включите опцию «Отображать доступ электронного журнала». Делает доступными поля «дата активации», «дата деактивации» и «группы доступа электронного журнала» в отчетах («Реестр-Пропуска»), а также во вкладке «Доступ» в информации о человеке и пропуске. Это может быть полезно для расширенной отчетности и анализа.
- Оформление заявок в обычном режиме: данные не передаются в СКД, но фиксируются в электронном журнале.