> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.aamsystems.ru/passoffice/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.aamsystems.ru/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/konfigurirovanie/polzovatelskie-otchety.md).

# Пользовательские отчеты

В PassOffice доступно создание отчета выбранным параметрам.

Создание пользовательских отчётов доступно для следующих типов объектов:

* Заявка
* Пропуск
* Человек
* Организация
* Документ
* Событие аудита
* Сообщение из СКД
* Оператор
* Подпись соглашения

**Пример конфигурирования пользовательского отчета по иностранным гражданам**

1. В разделе **«Пользовательские отчёты»** нажмите **«Добавить»**.
2. Укажите **название** отчёта.
3. Из выпадающего списка **«Тип объекта»** выберите **«Человек»**.
4. В поле **«Обязательные фильтры»** задайте условие **«Иностранный гражданин = Да»**.
5. Перейдите на вкладку **«Доступные колонки»** → нажмите **«Добавить колонку»** и выберите нужные поля, например:
   * ФИО
   * Иностранный гражданин
   * Национальность
   * Тип документа
   * Номер документа

<figure><img src="/files/gqmcRG3J1XHUjSam0GIh" alt=""><figcaption><p>Вкладка «Доступные колонки»</p></figcaption></figure>

В этом окне можно:

* **Объединить колонки**, например, «Фамилия», «Имя» и «Отчество» → в одну колонку «ФИО».
* **Изменить порядок столбцов** простым перетаскиванием.

После сохранения отчёт будет отображаться точно в заданной вами последовательности и с нужными объединёнными колонками.

<figure><img src="/files/3hujDhS6MoBeN4WtuAvm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Вкладка «Действия»**

На данной вкладке выберите действия, которые будут доступны в отчёте:

* Добавление/Редактирование/Удаление
* Групповое редактирование/Групповое удаление
* Генерация отчёта
* Импорт/Импорт из файла
* Отправить приглашения в каналы уведомлений/Отписать от каналов уведомлений
* Фильтрация
* Обновление отчёта
* Показать общее количество записей

**Вкладка «Быстрый поиск»**

Добавьте поля, по которым будет работать поисковая строка. Например, добавьте «Фамилия» и выберите тип фильтра:

* **Вхождение** (поиск по части слова)
* **Равенство** (точное совпадение)

<figure><img src="/files/yi6jZlQbnLLM2Dnfu5TM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После завершения настройки нажмите «Сохранить» и добавьте созданный отчёт в раздел «Внешний вид», чтобы он стал доступен пользователям.

<figure><img src="/files/A5iVztBdWSStJthXa4Sb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После сохранения и добавления отчёта во «Внешний вид» в главном меню под пунктом «Бюро пропусков» появится новый раздел «Мои отчёты», где будут отображаться все созданные вами пользовательские отчёты.

<figure><img src="/files/C8nU5uBpYH26RYyN8VI1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Дополнительные возможности при создании пользовательского отчёта**

* В разделе **«Доступные действия»** можно добавить [**вычисляемые колонки**](/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/konfigurirovanie/form/otchety/dostupnye-polya/dobavit-vychislyaemuyu-kolonku.md) и **виртуальные поля**: – Дата входа – Дата выхода – Дата и время выдачи пропуска.
* На вкладке [**«Трансформеры»**](/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/konfigurirovanie/form/otchety/transformery.md) доступно подключение и использование трансформеров в отчёте.
* На вкладке **«Панель фильтров»** можно настроить удобную фильтрацию: укажите нужные атрибуты и загрузите готовый шаблон. Пример рабочего шаблона — **«Люди – Типовой шаблон фильтров»** из раздела **«Шаблоны редакторов»**.

После сохранения все настроенные возможности будут доступны пользователям прямо в отчёте.