Пользовательские отчеты

В PassOffice доступно создание отчета выбранным параметрам.

Создание пользовательских отчётов доступно для следующих типов объектов:

• Заявка

• Пропуск

• Человек

• Организация

• Документ

• Событие аудита

• Сообщение из СКД

• Оператор

• Подпись соглашения

Пример конфигурирования пользовательского отчета по иностранным гражданам

1. В разделе «Пользовательские отчёты» нажмите «Добавить».

2. Укажите название отчёта.

3. Из выпадающего списка «Тип объекта» выберите «Человек».

4. В поле «Обязательные фильтры» задайте условие «Иностранный гражданин = Да».

5. Перейдите на вкладку «Доступные колонки» → нажмите «Добавить колонку» и выберите нужные поля, например:

   • ФИО

   • Иностранный гражданин

   • Национальность

   • Тип документа

   • Номер документа

Вкладка «Доступные колонки»

В этом окне можно:

• Объединить колонки, например, «Фамилия», «Имя» и «Отчество» → в одну колонку «ФИО».

• Изменить порядок столбцов простым перетаскиванием.

После сохранения отчёт будет отображаться точно в заданной вами последовательности и с нужными объединёнными колонками.

Вкладка «Действия»

На данной вкладке выберите действия, которые будут доступны в отчёте:

• Добавление/Редактирование/Удаление

• Групповое редактирование/Групповое удаление

• Генерация отчёта

• Импорт/Импорт из файла

• Отправить приглашения в каналы уведомлений/Отписать от каналов уведомлений

• Фильтрация

• Обновление отчёта

• Показать общее количество записей

Вкладка «Быстрый поиск»

Добавьте поля, по которым будет работать поисковая строка. Например, добавьте «Фамилия» и выберите тип фильтра:

• Вхождение (поиск по части слова)

• Равенство (точное совпадение)

После завершения настройки нажмите «Сохранить» и добавьте созданный отчёт в раздел «Внешний вид», чтобы он стал доступен пользователям.

После сохранения и добавления отчёта во «Внешний вид» в главном меню под пунктом «Бюро пропусков» появится новый раздел «Мои отчёты», где будут отображаться все созданные вами пользовательские отчёты.

Дополнительные возможности при создании пользовательского отчёта

• В разделе «Доступные действия» можно добавить вычисляемые колонки и виртуальные поля: – Дата входа – Дата выхода – Дата и время выдачи пропуска.

• На вкладке «Трансформеры» доступно подключение и использование трансформеров в отчёте.

• На вкладке «Панель фильтров» можно настроить удобную фильтрацию: укажите нужные атрибуты и загрузите готовый шаблон. Пример рабочего шаблона — «Люди – Типовой шаблон фильтров» из раздела «Шаблоны редакторов».

После сохранения все настроенные возможности будут доступны пользователям прямо в отчёте.