# Пользовательские отчеты

В PassOffice доступно создание отчета выбранным параметрам.

Создание пользовательских отчётов доступно для следующих типов объектов:

* Заявка
* Пропуск
* Человек
* Организация
* Документ
* Событие аудита
* Сообщение из СКД
* Оператор
* Подпись соглашения

**Пример конфигурирования пользовательского отчета по иностранным гражданам**

1. В разделе **«Пользовательские отчёты»** нажмите **«Добавить»**.
2. Укажите **название** отчёта.
3. Из выпадающего списка **«Тип объекта»** выберите **«Человек»**.
4. В поле **«Обязательные фильтры»** задайте условие **«Иностранный гражданин = Да»**.
5. Перейдите на вкладку **«Доступные колонки»** → нажмите **«Добавить колонку»** и выберите нужные поля, например:
   * ФИО
   * Иностранный гражданин
   * Национальность
   * Тип документа
   * Номер документа

<figure><img src="/files/gqmcRG3J1XHUjSam0GIh" alt=""><figcaption><p>Вкладка «Доступные колонки»</p></figcaption></figure>

В этом окне можно:

* **Объединить колонки**, например, «Фамилия», «Имя» и «Отчество» → в одну колонку «ФИО».
* **Изменить порядок столбцов** простым перетаскиванием.

После сохранения отчёт будет отображаться точно в заданной вами последовательности и с нужными объединёнными колонками.

<figure><img src="/files/3hujDhS6MoBeN4WtuAvm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Вкладка «Действия»**

На данной вкладке выберите действия, которые будут доступны в отчёте:

* Добавление/Редактирование/Удаление
* Групповое редактирование/Групповое удаление
* Генерация отчёта
* Импорт/Импорт из файла
* Отправить приглашения в каналы уведомлений/Отписать от каналов уведомлений
* Фильтрация
* Обновление отчёта
* Показать общее количество записей

**Вкладка «Быстрый поиск»**

Добавьте поля, по которым будет работать поисковая строка. Например, добавьте «Фамилия» и выберите тип фильтра:

* **Вхождение** (поиск по части слова)
* **Равенство** (точное совпадение)

<figure><img src="/files/yi6jZlQbnLLM2Dnfu5TM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После завершения настройки нажмите «Сохранить» и добавьте созданный отчёт в раздел «Внешний вид», чтобы он стал доступен пользователям.

<figure><img src="/files/A5iVztBdWSStJthXa4Sb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

После сохранения и добавления отчёта во «Внешний вид» в главном меню под пунктом «Бюро пропусков» появится новый раздел «Мои отчёты», где будут отображаться все созданные вами пользовательские отчёты.

<figure><img src="/files/C8nU5uBpYH26RYyN8VI1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Дополнительные возможности при создании пользовательского отчёта**

* В разделе **«Доступные действия»** можно добавить [**вычисляемые колонки**](/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/konfigurirovanie/form/otchety/dostupnye-polya/dobavit-vychislyaemuyu-kolonku.md) и **виртуальные поля**: – Дата входа – Дата выхода – Дата и время выдачи пропуска.
* На вкладке [**«Трансформеры»**](/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/konfigurirovanie/form/otchety/transformery.md) доступно подключение и использование трансформеров в отчёте.
* На вкладке **«Панель фильтров»** можно настроить удобную фильтрацию: укажите нужные атрибуты и загрузите готовый шаблон. Пример рабочего шаблона — **«Люди – Типовой шаблон фильтров»** из раздела **«Шаблоны редакторов»**.

После сохранения все настроенные возможности будут доступны пользователям прямо в отчёте.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.aamsystems.ru/passoffice/passoffice-guide/admin-guide-doc/konfigurirovanie/polzovatelskie-otchety.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.