Импорт из CSV/Excel
Пошаговая инструкция: Импорт объектов из CSV/Excel в систему
1. Активация функции импорта
Чтобы в разделе появилась кнопка «Импортировать объекты из CSV/Excel»:
Перейдите в «Конфигурирование» → «Внешний вид» → «Меню и отчеты».
Найдите нужный раздел (например, «Посетители», «Пропуска») и нажмите «Редактировать».
Перейдите на вкладку «Доступные действия» и активируйте опцию импорта.
Сохраните изменения.
Теперь в выбранном разделе появится кнопка «Импорт».
2. Подготовка файла для импорта
Нажмите «Импорт из CSV/Excel» → «Скачать образец» (чтобы увидеть правильную структуру).
Заполните файл (CSV или Excel):
Первая строка должна содержать названия столбцов (как в системе).
Все поля в Excel должны быть в формате «Текстовый» (чтобы избежать ошибок с числами и датами).
Поддерживаемые кодировки: UTF-8, Windows-1251.
Excel 2003 не поддерживается!
При сохранении в CSV выбирайте: CSV (разделитель — запятая) (*.csv).
3. Настройка импорта
Загрузите файл в систему.
Если в файле есть заголовки, отметьте «Распознать заголовки» (система сама сопоставит столбцы).
Первичный ключ (опционально):
Поставьте галочку в столбце, который должен проверяться на дубли (например, «ФИО» или «Тип документа»).
Если объект с таким значением уже есть в системе, он не будет создаваться повторно.
Пример:
Если в PassOffice уже есть «Иванов Иван Иванович», а в файле он тоже есть, новый посетитель не создастся.
Если в системе есть тип документа «Паспорт», а в файле он указан, новый тип не добавится.
«Создавать объект, если не найден по первичным ключам»:
Если включено, система добавит только новые объекты.
4. Дополнительные настройки
Вкладка «Конфигурирование»:
Укажите маску для дат (например,
ДД.ММ.ГГГГ).Выберите категорию людей по умолчанию.
Вкладка «Загрузка изображений» (если нужно):
Прикрепите файлы с фотографиями (если в CSV есть ссылки на них).
5. Запуск импорта
Проверьте все настройки.
Нажмите «Импорт».
Система покажет отчет об успешном импорте или ошибках (если данные некорректны).
Last updated