Импорт из CSV/Excel

Пошаговая инструкция: Импорт объектов из CSV/Excel в систему

1. Активация функции импорта

Чтобы в разделе появилась кнопка «Импортировать объекты из CSV/Excel»:

  1. Перейдите в «Конфигурирование» → «Внешний вид» → «Меню и отчеты».

  2. Найдите нужный раздел (например, «Посетители», «Пропуска») и нажмите «Редактировать».

  3. Перейдите на вкладку «Доступные действия» и активируйте опцию импорта.

  4. Сохраните изменения.

Теперь в выбранном разделе появится кнопка «Импорт».


2. Подготовка файла для импорта

  1. Нажмите «Импорт из CSV/Excel»«Скачать образец» (чтобы увидеть правильную структуру).

  2. Заполните файл (CSV или Excel):

    • Первая строка должна содержать названия столбцов (как в системе).

    • Все поля в Excel должны быть в формате «Текстовый» (чтобы избежать ошибок с числами и датами).

    • Поддерживаемые кодировки: UTF-8, Windows-1251.

    • Excel 2003 не поддерживается!

    • При сохранении в CSV выбирайте: CSV (разделитель — запятая) (*.csv).

Образец CSV файла

3. Настройка импорта

  1. Загрузите файл в систему.

  2. Если в файле есть заголовки, отметьте «Распознать заголовки» (система сама сопоставит столбцы).

  3. Первичный ключ (опционально):

    • Поставьте галочку в столбце, который должен проверяться на дубли (например, «ФИО» или «Тип документа»).

    • Если объект с таким значением уже есть в системе, он не будет создаваться повторно.

    • Пример:

      • Если в PassOffice уже есть «Иванов Иван Иванович», а в файле он тоже есть, новый посетитель не создастся.

      • Если в системе есть тип документа «Паспорт», а в файле он указан, новый тип не добавится.

  4. «Создавать объект, если не найден по первичным ключам»:

    • Если включено, система добавит только новые объекты.

Пример сопоставления полей

4. Дополнительные настройки

  1. Вкладка «Конфигурирование»:

    • Укажите маску для дат (например, ДД.ММ.ГГГГ).

    • Выберите категорию людей по умолчанию.

  2. Вкладка «Загрузка изображений» (если нужно):

    • Прикрепите файлы с фотографиями (если в CSV есть ссылки на них).


5. Запуск импорта

  1. Проверьте все настройки.

  2. Нажмите «Импорт».

  3. Система покажет отчет об успешном импорте или ошибках (если данные некорректны).


Last updated

Was this helpful?