Люди

• Категория посетителей - задает категорию по умолчанию для заявок.

  • Доступные категории: VIP-Посетитель, Сотрудник, Посетитель, Автомобиль.

  • Пример: При создании заявки на «Гостевой пропуск» автоматически выбирается категория «Посетитель».

• Согласие на обработку персональных данных - требуется, если:

  • В категории выбрано «Требовать согласие» (в Категории посетителей).

  • Включена настройка Запрещать выдачу пропуска без согласия в Конфигурирование → Настройки → Корневые настройки → Люди.

  • Категория не выбрана, но включена настройка Запрещать выдачу пропуска без согласия.

  • Пример: Для «Постоянного пропуска» требуется согласие, если категория «Сотрудник» настроена с этой опцией.

• Ограничивать доступные категории - ограничивает выбор категорий в заявках и картотеке.

  • Настройка: Задайте разрешенные категории в Конфигурирование → Настройки → Заявки → Категории пользователей.

  • Отображение: Выбранные категории видны в Конфигурирование → Категории и Картотека.

• Сохранять биометрические данные

  • Включено: При сканировании документа добавляются фото со сканами.

  • Выключено: Добавляется только информация о документе (без фото/сканов).

  • Пример: Для «VIP-Посетитель» включите настройку, чтобы сохранить фото паспорта.

• Предупреждать об автоматическом слиянии - при сканировании люди не заменяются, а сливаются в одного посетителя.

  • Включено: Диалоговое окно об автоматическом слиянии записей появляется только при конфликтах (например, одинаковые ФИО).

  • Выключено: Окно появляется всегда при слиянии.

  • Пример: При сканировании паспорта Иванова И.И. слияние с существующей записью покажет предупреждение, если настройка активна и есть конфликт.

Согласие

• Запрещать выдачу пропуска без согласия - пропуск выдается только после подписания согласия на обработку персональных данных.

  • Пример: Для «Гостевого пропуска» выдача невозможна, пока не будет подписано согласие.

• Запрещать добавление документов без согласия - запрещает добавление документов (например, паспорта) и их сканов без подписанного согласия.

  • Пример: При сканировании паспорта для «VIP-Посетителя» требуется согласие, иначе документ не сохраняется.

• Печатать согласия автоматически - при выдаче пропуска автоматически открывается страница для печати согласия.

• Предлагать продление согласий - при истечении срока согласия появляется сообщение о необходимости продления.

  • Пример: Если срок согласия для «Посетителя» истекает, система предложит продлить его.

• Срок согласия - задает период действия согласия по умолчанию (в днях).

  • Пример: Установите 365 дней для «Сотрудника», чтобы согласие действовало год.

• Предупреждать об окончании согласий за - указывает, за сколько дней предупредить об истечении срока согласия.

  • Пример: Установите 30 дней, чтобы уведомить за месяц до окончания согласия.

• Шаблон согласия - позволяет настроить шаблон согласия.

  • Редактировать шаблон согласия: Открывает редактор для изменения текста.

  • Загрузить шаблон согласия: Загружает шаблон из файла (например, HTML).

  • Экспортировать шаблон согласия: Скачивает шаблон как HTML-файл.

  • Пример: Загрузите HTML-шаблон для «Постоянного пропуска» с текстом, соответствующим законодательству.