Импорт из CSV/Excel

1. Подготовка файла

  1. Выберите тип объекта для импорта:

    • Люди

    • Должности

    • Элементы справочника

    • Категории

    • Организации

    • Статусы пропусков

    • Типы документов

  2. Скачайте образец CSV/Excel и заполните его:

    • Первая строка должна содержать заголовки столбцов

    • Для автоматического сопоставления полей укажите полный путь до поля в PassOffice

Образец CSV-файла
  1. Требования к файлу:

    • Первая строка должна содержать заголовки столбцов

    • Форматы: CSV (UTF-8, Windows-1251) или Excel (XLSX)

    • Все поля в Excel должны быть текстовыми

    • Excel 2003 не поддерживается

    • Для CSV: используйте разделитель-запятую

  2. Загрузка файла

  • Загрузите файл или укажите путь к нему на сервере

  • Опции обработки:

  • Распознать заголовки – автоматическое сопоставление колонок (если указаны полные пути к полям)

  • Первичный ключ – предотвращает дублирование объектов (см. таблицу ниже)

  • Создавать объект, если не найден по первичным ключам – добавляет новые записи

Пример использования первичных ключей:

Объект
Первичный ключ
Результат при совпадении

Тип документа

Название (например, "Паспорт")

Не создаст дубль

Человек

ФИО + дата рождения

Обновит существующую запись

  1. Конфигурирование:

  • Укажите маску для дат (например, DD.MM.YYYY)

  • Выберите категорию людей по умолчанию

  • Загрузка изображений (если требуется):

  • Прикрепите фото (названия файлов должны соответствовать Фото.Содержимое из CSV)

  1. Запуск импорта

  • Нажмите «Запустить»

Система выведет:

  • Количество обработанных строк

  • Ошибки (если есть)

Пример сопоставления полей

Last updated

Was this helpful?