Импорт из CSV/Excel

1. Подготовка файла

1. Выберите тип объекта для импорта:

   • Люди

   • Должности

   • Элементы справочника

   • Категории

   • Организации

   • Статусы пропусков

   • Типы документов

2. Скачайте образец CSV/Excel и заполните его:

   • Первая строка должна содержать заголовки столбцов

   • Для автоматического сопоставления полей укажите полный путь до поля в PassOffice

Образец CSV-файла

1. Требования к файлу:

   • Первая строка должна содержать заголовки столбцов

   • Форматы: CSV (UTF-8, Windows-1251) или Excel (XLSX)

   • Все поля в Excel должны быть текстовыми

   • Excel 2003 не поддерживается

   • Для CSV: используйте разделитель-запятую

2. Загрузка файла

• Загрузите файл или укажите путь к нему на сервере

• Опции обработки:

• Распознать заголовки – автоматическое сопоставление колонок (если указаны полные пути к полям)

• Первичный ключ – предотвращает дублирование объектов (см. таблицу ниже)

• Создавать объект, если не найден по первичным ключам – добавляет новые записи

Пример использования первичных ключей:

Объект	Первичный ключ	Результат при совпадении
Тип документа	Название (например, "Паспорт")	Не создаст дубль
Человек	ФИО + дата рождения	Обновит существующую запись

1. Конфигурирование:

• Укажите маску для дат (например, DD.MM.YYYY)

• Выберите категорию людей по умолчанию

• Загрузка изображений (если требуется):

• Прикрепите фото (названия файлов должны соответствовать Фото.Содержимое из CSV)

1. Запуск импорта

• Нажмите «Запустить»

Система выведет:

• Количество обработанных строк

• Ошибки (если есть)

Пример сопоставления полей