Постоянный пропуск для сотрудника
Вкладка «Основные»
- Тип заявки: Выбран «Постоянный пропуск для сотрудника».
- Площадки: Укажите площадку (доступно, если поддержка площадок включена в лицензии). Если площадка задана по умолчанию, она проставится автоматически.
- Сотрудники: Укажите одного или нескольких сотрудников (существующих в базе или новых).
- При поиске существующего или однофамильца выберите из выпадающего списка.
- Для передачи на согласование достаточно указать фамилию и имя.
- Группы доступа: Укажите группы доступа для сотрудника в офис (только из существующих). Начните вводить первые буквы и выберите из списка. Если задано по умолчанию, поле заполняется автоматически.
- Начало и окончание срока действия: Укажите период действия пропуска.
- По умолчанию: текущий день, срок действия — следующий день.
- Редактируйте дату через календарь, вручную или настройте смещение в настройках.
- При необходимости укажите время визита.
Вкладка «Дополнительные»
- Согласующие: Выберите согласующего оператора из выпадающего списка.
- Если включена настройка «Делать руководителя подразделения согласующим», система автоматически выберет оператора с правом согласования и ролью руководителя. Если оператор не найден, появится предупреждение.
Вкладка «Автомобили»
- Создайте автомобиль, указав:
- Номер и Марку автомобиля.
- На вкладке «Дополнительные» укажите Категорию.
- Бронирование парковочного места:
- Доступно, если включена поддержка площадок и парковок в лицензии.
- Поставьте галочку в поле «Забронировать парковочное место» и выберите свободную парковку из списка (доступны только активные парковки со свободными местами).
Вкладка «Материальные ценности»
примечание
Опции Парковки и Площадки доступны при включении их в лицензии.