Постоянный пропуск для сотрудника

Создание заявки на постоянный пропуск для сотрудника

Нажмите кнопку «Добавить» (плюс) и заполните поля в открывшемся окне.

Вкладка «Основные»

• Тип заявки: Выберите «Постоянный пропуск для сотрудника».

• Площадки: Укажите площадку (доступно, если поддержка площадок включена в лицензии). Если площадка задана по умолчанию, она проставится автоматически.

• Сотрудники: Укажите одного или нескольких сотрудников (существующих в базе или новых).

  • При поиске существующего или однофамильца выберите из выпадающего списка.

  • Для передачи на согласование достаточно указать фамилию и имя.

• Группы доступа: Укажите группы доступа для сотрудника в офис (только из существующих). Начните вводить первые буквы и выберите из списка. Если задано по умолчанию, поле заполняется автоматически.

• Начало и окончание срока действия: Укажите период действия пропуска.

  • По умолчанию: текущий день, срок действия — следующий день.

  • Редактируйте дату через календарь, вручную или настройте смещение в настройках.

  • При необходимости укажите время визита.

Вкладка «Дополнительные»

• Согласующие: Выберите согласующего оператора из выпадающего списка.

  • Если включена настройка «Делать руководителя подразделения согласующим», система автоматически выберет оператора с правом согласования и ролью руководителя. Если оператор не найден, появится предупреждение.

Вкладка «Автомобили»

• Создайте автомобиль, указав:

  • Номер и Марку автомобиля.

  • На вкладке «Дополнительные» укажите Категорию.

• Бронирование парковочного места:

  • Доступно, если включена поддержка площадок и парковок в лицензии.

  • Поставьте галочку в поле «Забронировать парковочное место» и выберите свободную парковку из списка (доступны только активные парковки со свободными местами).

Вкладка «Дополнительные поля»

• Укажите дополнительные поля, поля справочника или логические поля при необходимости.

Опции Парковки и Площадки доступны при включении их в лицензии.