Постоянный пропуск для сотрудника

Вкладка «Основные»

• Тип заявки - Постоянный пропуск для сотрудника.

• Площадки - укажите Площадку (если в настройках была включена поддержка площадок и доступны все площадки). Данная опция доступна, только если включена в лицензии.

• Сотрудники - укажите одного или нескольких Сотрудников. Можно указать как существующего в базе данных сотрудника, так и нового. При поиске существующего или добавлении однофамильца - выберите вариант из выпадающего списка. Для передачи заявки на согласование достаточно указать Фамилию и Имя.

• Группы доступа - укажите Группы доступа для посетителя в офис, если данное поле не было задано по умолчанию. Группы доступа выбираются только из уже существующих. Начните вводить первые буквы и выберите значение из выпадающего списка.

• Начало и окончание срока действия - в этот период будет активен выданный пропуск и сотрудник сможет пройти в здание. По умолчанию выбран текущий день и срок действия - следующий день. Для редактирования даты воспользуйтесь иконкой Открыть календарь или введите дату вручную или в настройках задайте смещение дня посещения по умолчанию. При необходимости укажите время визита.

Вкладка «Дополнительные»

• Согласующие - выберите Согласующего оператора из выпадающего списка.

Вкладка «Автомобили»

Создайте Автомобиль, указав Номер, Марку автомобиля, а на вкладке «Дополнительные» - Категорию.

Если в настройках включена поддержка Площадок и указаны Парковки, то при указании Автомобиля появится поле Забронировать парковочное место, где необходимо поставить галочку и появится настройка Выберите свободную парковку, при этом будут доступны только активные парковки со свободными местами.

Опции Парковки и Площадки доступны при включении их в лицензии.

Вкладка «Дополнительные поля»

Задайте при необходимости дополнительные поля, дополнительные поля справочника или логические поля.