Автомобильный пропуск
Нажмите кнопку «Добавить» (плюс) и заполните поля в открывшемся окне.
Вкладка «Основные»
Тип заявки: Выберите «Автомобильный пропуск».
Площадки: Укажите площадку (доступно, если поддержка площадок включена в лицензии). Если площадка задана по умолчанию, она проставится автоматически.
Автомобили:
Номер и марка автомобиля: Укажите номер (например, А456УУ444) и марку.
Система автоматически преобразует кириллические символы в латинские (например, А → A, У → Y).
Иностранный автомобиль: Поставьте флажок и выберите страну из списка.
Категория: Выберите категорию из выпадающего списка.
Цель посещения: Выберите из списка или создайте новую.
Группы доступа: Укажите группы доступа (только из существующих). Начните вводить первые буквы и выберите из списка. Если задано по умолчанию, поле заполняется автоматически.
Начало и окончание срока действия: Укажите период действия пропуска.
По умолчанию: текущий день, срок действия — следующий день.
Редактируйте дату через календарь, вручную или настройте смещение в настройках.
При необходимости укажите время визита.
Вкладка «Дополнительные»
Организация: Выберите из выпадающего списка. Если в настройках пользователя указана организация, она задаётся по умолчанию.
Согласующие: Выберите согласующего оператора из списка.
Если включена настройка «Делать руководителя подразделения согласующим», система автоматически выберет оператора с правом согласования и ролью руководителя. Если оператор не найден, появится предупреждение.
Дополнительная информация: Укажите при необходимости.
Файл: Нажмите «Добавить» и прикрепите файл в открывшемся окне.
Бронирование парковочного места:
Доступно, если включена поддержка площадок и парковок в лицензии.
Поставьте галочку в поле «Забронировать парковочное место» и выберите свободную парковку из списка (доступны только активные парковки со свободными местами).
Вкладка «Дополнительные поля»
Укажите дополнительные поля, поля справочника или логические поля при необходимости.
Last updated