Автомобильный пропуск

Для создания заявки на Автомобиль нажмите на кнопку «Добавить» (плюс) и в открывшемся окне на укажите следующие поля:

Вкладка «Основные»

• Тип заявки - Автомобильный пропуск.

• Площадки - укажите Площадку (если в настройках была включена поддержка площадок и доступны все площадки). Данная опция доступна, только если включена в лицензии.

• Автомобили - укажите следующую информацию:

  • Автомобиль - укажите Номер и Марку автомобиля.

  • Иностранный - поставьте флажок напротив этого поля и укажите Страну из выпадающего списка.

  • Поставьте флаг Активен или нет.

  • Категория - выберите Категорию из выпадающего списка.

• Цель посещения - создайте цель посещения или выберите имеющуюся из выпадающего списка.

• Группы доступа - укажите Группы доступа для посетителя, если данное поле не было задано по умолчанию. Группы доступа выбираются только из уже существующих. Начните вводить первые буквы и выберите значение из выпадающего списка.

• Начало и окончание срока действия - в этот период будет активен выданный пропуск и посетитель сможет пройти в здание. По умолчанию выбран текущий день и срок действия - следующий день. Для редактирования даты воспользуйтесь иконкой Открыть календарь или введите дату вручную или в настройках задайте смещение дня посещения по умолчанию. При необходимости укажите время визита.

Вкладка «Дополнительные»

• Организация - выберите Организацию в выпадающем списке.

• Согласующие - выберите Согласующего оператора из выпадающего списка.

• Дополнительная информация - укажите дополнительную информацию.

• Файл - добавьте файл через кнопку «Добавить», откроется окно, где необходимо прикрепить файл.

Если в настройках включена поддержка Площадок и указаны Парковки, то при указании Автомобиля появится поле Забронировать парковочное место, где необходимо поставить галочку и появится настройка Выберите свободную парковку, при этом будут доступны только активные парковки со свободными местами.

Опции Парковки и Площадки доступны при включении их в лицензии.

Вкладка «Дополнительные поля»

Задайте при необходимости дополнительные поля, дополнительные поля справочника или логические поля.