Автомобильный пропуск

Нажмите кнопку «Добавить» (плюс) и заполните поля в открывшемся окне.

Вкладка «Основные»

• Тип заявки: Выберите «Автомобильный пропуск».

• Площадки: Укажите площадку (доступно, если поддержка площадок включена в лицензии). Если площадка задана по умолчанию, она проставится автоматически.

• Автомобили:

  • Номер и марка автомобиля: Укажите номер (например, А456УУ444) и марку.

    • Система автоматически преобразует кириллические символы в латинские (например, А → A, У → Y).

  • Иностранный автомобиль: Поставьте флажок и выберите страну из списка.

  • Категория: Выберите категорию из выпадающего списка.

• Цель посещения: Выберите из списка или создайте новую.

• Группы доступа: Укажите группы доступа (только из существующих). Начните вводить первые буквы и выберите из списка. Если задано по умолчанию, поле заполняется автоматически.

• Начало и окончание срока действия: Укажите период действия пропуска.

  • По умолчанию: текущий день, срок действия — следующий день.

  • Редактируйте дату через календарь, вручную или настройте смещение в настройках.

  • При необходимости укажите время визита.

Вкладка «Дополнительные»

• Организация: Выберите из выпадающего списка. Если в настройках пользователя указана организация, она задаётся по умолчанию.

• Согласующие: Выберите согласующего оператора из списка.

  • Если включена настройка «Делать руководителя подразделения согласующим», система автоматически выберет оператора с правом согласования и ролью руководителя. Если оператор не найден, появится предупреждение.

• Дополнительная информация: Укажите при необходимости.

• Файл: Нажмите «Добавить» и прикрепите файл в открывшемся окне.

• Бронирование парковочного места:

  • Доступно, если включена поддержка площадок и парковок в лицензии.

  • Поставьте галочку в поле «Забронировать парковочное место» и выберите свободную парковку из списка (доступны только активные парковки со свободными местами).

Вкладка «Дополнительные поля»

• Укажите дополнительные поля, поля справочника или логические поля при необходимости.

Опции «Парковки» и «Площадки» доступны только при их включении в лицензии.