Временный пропуск для сотрудника

Создание заявки на временный пропуск для сотрудника

Нажмите кнопку «Добавить» (плюс) и заполните поля в открывшемся окне.

Вкладка «Основные»

• Тип заявки: Выберите «Временный пропуск для сотрудника».

• Площадки: Укажите площадку (доступно, если поддержка площадок включена в лицензии). Если площадка задана по умолчанию, она проставится автоматически.

• Сотрудники: Выберите сотрудника из выпадающего списка.

• Постоянный пропуск: Выберите постоянный пропуск, на основе которого выдаётся временный.

  • Если в «Корне системы» включена настройка «Синхронизировать карты из СКД на этапе оформления заявки и при выдаче», постоянный пропуск подгружается из СКД, даже если он не был импортирован в PassOffice.

• Начало и окончание срока действия: Укажите период действия пропуска.

  • По умолчанию: текущий день, срок действия — следующий день.

  • Редактируйте дату через календарь, вручную или настройте смещение в настройках.

  • При необходимости укажите время визита.

Вкладка «Дополнительные»

• Согласующие: Выберите согласующего оператора из выпадающего списка.

  • Если включена настройка «Делать руководителя подразделения согласующим», система автоматически выберет оператора с правом согласования и ролью руководителя. Если оператор не найден, появится предупреждение.

Вкладка «Автомобили»

• Создайте автомобиль, указав:

  • Номер и Марку автомобиля.

  • На вкладке «Дополнительные» укажите Категорию.

• Бронирование парковочного места:

  • Доступно, если включена поддержка площадок и парковок в лицензии.

  • Поставьте галочку в поле «Забронировать парковочное место» и выберите свободную парковку из списка (доступны только активные парковки со свободными местами).

Вкладка «Дополнительные поля»

• Укажите дополнительные поля, поля справочника или логические поля при необходимости.

Опции «Парковки» и «Площадки» доступны только при их включении в лицензии.