Сканирование

Интеграция с Regula и PassportBox позволяет автоматически распознавать данные из документов (паспортов и др.) и использовать их в заявках на пропуск.

---

1. Где доступно сканирование?

Сканировать документы можно:

1. При создании заявки:

   • В поле «Посетитель» → нажать иконку «Сканировать».

2. При выдаче пропуска:

   • Нажать «⋮» (три точки) → «Отсканировать документ».

3. Через глобальное меню:

   • В правом верхнем углу → иконка «Сканирование документа».

---

2. Процесс сканирования

1. Открывается окно «Сканирование документов».

2. Документ помещается на сканер → нажимается «Сканировать».

3. Система распознает:

   • ФИО,

   • номер документа,

   • другие данные (в зависимости от типа документа).

4. Если сканируется несколько документов, система:

   • Проверяет совпадение ФИО и номера документа.

   • Добавляет сканы во вкладку «Основной».

   • После нажатия «ОК» данные сохраняются.

---

3. Поиск заявки после сканирования

Если включена настройка «Искать документ после сканирования», то:

1. Появляется кнопка «Поиск заявки» (по ФИО/номеру документа).

2. Если заявка найдена → «ОК» → открывается форма заявки.

3. В выпадающем меню выбирается «Продолжить сканирование».

4. Если включено «Предупреждать об автоматическом слиянии», откроется окно подтверждения.

5. После слияния в заявке появятся скан + данные документа.

---

4. Обработка персональных данных

Если активирована настройка «Запрещать добавление документов без согласия», то:

1. После «Продолжить сканирование» нужно подписать согласие на обработку данных.

2. Только затем произойдет автоматическое слияние.

---

5. Проверка подлинности документа (Regula)

Если документ не прошел проверку, в секции «Нарушения» отображаются ошибки:

Для операторов

• Рядом с ФИО появляется красный значок ошибки (аналогично списку блокировки).

• При наведении показываются типы нарушений:

  • Видимость элементов бланка и персональных данных для схемы ИК-освещения.

  • Контроль наличия объектов определенной формы, цвета и яркости на изображении.

  • УФ-люминесценция материала документа.

Для администраторов

Очистка списка нарушений:

1. При нажатии кнопки "Очистить нарушения" выводится предупреждение:

   "Изменения в списке нарушений применяются сразу. Вы уверены, что хотите продолжить?"

2. Если пользователь подтверждает действие:

   • Нарушения удаляются из документа.

   • Событие записывается в аудит.

---

6. Ручное добавление данных

Если нужно отсканировать и сразу внести данные:

1. В заявке → «Сканировать» → проверяются распознанные данные.

2. Или при выдаче пропуска → «Отсканировать посетителя» → вручную вносятся данные.