Гостевой пропуск

Вкладка «Основные»

Для создания заявки нажмите на кнопку «Добавить» (плюс) и в открывшемся окне укажите следующие поля:

• Тип заявки - выберите Гостевой пропуск.

• Площадки - укажите Площадку (если в настройках была включена поддержка площадок и доступны все площадки). Данная опция доступна, только если включена в лицензии.

  Если в настройках была включена поддержка площадок и задана по умолчанию, то площадка будет проставлена автоматически.

• Посетители - укажите одного или нескольких Посетителей. Можно указать как существующего в базе данных посетителя, так и нового. При поиске существующего или добавлении однофамильца - выберите вариант из выпадающего списка. Для передачи заявки на согласование достаточно указать Фамилию и Имя.

• Цель посещения - создайте цель посещения или выберите имеющуюся из выпадающего списка.

• Группы доступа - укажите Группы доступа для посетителя в офис, если данное поле не было задано по умолчанию.

Группы доступа выбираются только из уже существующих. Начните вводить первые буквы и выберите значение из выпадающего списка.

• Начало и Окончание визита - в этот период будет активен выданный пропуск и посетитель сможет пройти в здание. По умолчанию выбран текущий день и срок действия - следующий день. Для редактирования даты воспользуйтесь иконкой Открыть календарь или введите дату вручную или в настройках задайте смещение дня посещения по умолчанию. При необходимости укажите время визита.

Можно указать Начало и Окончание визита тот же день и пропуск будет активен только в указанный день, например с 13.10.2023 00:00 по 13.01. 2023 23:59. При этом в LyriX даты активации и деактивации будут 13.01.2023 и 14.01.2023.

• Выберите из выпадающего списка Встречающего, по умолчанию - это оператор, создающий заявку. При поиске операторы представлены в виде гиперссылки, при клике на нее откроется окно с персональной информацией.

Если в настройках включен режим - Ограничить оформление заявок для подразделений, то в выпадающем списке будут доступны операторы только из заданного подразделения. Также в выпадающем списке отображаются только активные люди.

Если на данном этапе нет дополнительной информации по посетителю, нажмите «В обработку» и заявка перейдет в состояние На согласовании. Об изменении состояния заявки вы получите уведомление по подключенным каналам. В дальнейшем, на этапе выдачи пропуска недостающие данные по посетителю можно будет внести, воспользовавшись кнопкой «Редактировать», если в настройках задан режим Редактирование данных пользователя.

При предоставлении полной информации заполните информацию по Посетителю.