Картотека

В разделе хранится информация о Сотрудниках, Посетителях, VIP-посетителях и Без категории (которым не была выбрана ни одна из предложенных категорий).

Сотрудники, Посетители, VIP-посетители, Без категории создаются в PassOffice или импортируются из подключенных СКД. Нажмите на иконку «Синхронизировать с СКД» и пользователи будут добавлены в соответствующие разделы.

Для создания нового посетителя нажмите на кнопку «Добавить» (плюс).

Посетителей, не привязанных к заявке можно Объединить. Для этого в Сотрудники / Посетители / VIP-Посетители / Без категории выделите посетителей в колонке «Действия» и нажмите «Объединить выбранные», откроется окно «Найдены расхождения», где отметьте ячейки с данными, которые необходимо сделать приоритетными и нажмите «Произвести слияние». После слияния в PassOffice пользователь отобразится в соответствующем разделе Сотрудники / Посетители / VIP-Посетители / Без категории со всеми выданными пропусками, а в СКД, если стоит галочка «Отрабатывать удаление», импортируется только объединенный посетитель с выданными пропусками, а если не стоит галочка «Отрабатывать удаление», то в СКД отобразятся 2 пользователя, объединенный со всеми пропусками и пользователь, которого объединили - без пропуска.

	Было	Стало
Бюро пропусков PassOffice	Иванов Иван (№ 12345) Иванов И. (№ 67890)	Иванов И. (Удален) Иванов Иван (№ 12345 и № 67890)
СКД с удалением	Иванов Иван (№ 12345) Иванов И. (№ 67890)	Иванов И. (Удален) Иванов Иван (№ 12345 и № 67890)
СКД без удаления	Иванов Иван (№ 12345) Иванов И. (№ 67890)	Иванов Иван (№ 12345 и № 67890) Иванов И. (без пропуска)

Пример слияния посетителей с одинаковыми Фамилиями

В данном разделе можно сформировать Отчет в формате pdf или excel. Для этого нажмите на иконку «Создать отчет». Откроется окно «Генерация отчета», задайте название, выберите формат отчета и нажмите «Сгенерировать отчет». В «Мониторинге задач» на вкладке «Отчеты» будут доступны для скачивания файлы с указанием даты и названием отчета.

Для нахождения определенного посетителя нажмите на иконку «Фильтровать» и задайте параметры поиска.

В строке поиска можно найти Посетителя по ID, Фамилии, Имени, Отчеству, Номеру документа.

Задавать отображение данных и шаблонизировать некоторые поля можно «Конфигурирование / Внешний вид / Отчеты».