Посетитель
Для создания Посетителя укажите:
Посетитель - укажите Фамилию, Имя и Отчество, Комнату, Мобильный и Рабочий телефоны, Дату рождения, Пол и e-mail адрес.
Иностранный гражданин - поставьте флажок напротив этого поля и укажите Страну из выпадающего списка.
Также в данном окне с помощью кнопок «Загрузить фотографию» или «Фотография с веб-камеры» можно добавить Фото посетителя.
Поставьте флаг Активен или нет.
На вкладке «Доп.информация» введите данные:
Категория. Доступны три категории: VIP-Посетитель, Сотрудник, Посетитель. Категория по умолчанию задается в «Конфигурирование / Настройки / Заявки», данную категорию можно изменить, если в «Конфигурирование / Настройки / Заявки» отключена настройка Ограничивать доступные категории или же будут доступны только определенные разрешенные категории.
Документы - выберите из выпадающего списка Тип документа: Паспорт РФ - указав Серию и номер, будет доступна информация - находится ли данный паспорт в «Черном списке» (если данная опция включена в лицензии), Биометрический паспорт, Водительское удостоверение, Загран.паспорт, Другой тип и др. Добавленные сканы документов можно посмотреть на основной странице информации о посетителе.
Если задана настройка Запрещать добавление документов без согласия, то сначала необходимо подписать Согласие об обработке персональных данных.
Адрес - в выпадающем списке выберите Тип адреса, укажите Регион, Район, Город/Населенный пункт, Улицу, Дом, Корпус, Квартиру/Офис и Дополнительную информацию.
Должность - выберите Должность посетителя из выпадающего списка или создайте новую, если задана настройка «Создавать новые должности на лету».
Организация - добавьте Организацию, выбрав в открывшемся окне Вид организации, укажите обязательное поле Название, а Адрес, Номера рабочего и мобильного телефонов и Дополнительную информацию при необходимости.
Подразделение - поле становится доступным после указания Организации. Выберите Подразделение из выпадающего списка. При необходимости поставьте чек-бокс в поле Руководитель подразделения, если данный пользователь является руководителем данного подразделения.
Если в настройках Оператора задано Делать руководителя подразделения согласующим, то при создании заявки будет производиться поиск оператора, у которого в персональной информации указано, что он является руководителем подразделения и имеет право согласования. Найденный оператор будет согласующим, если оператор не найден, то появится соответствующее предупреждение.
После выдачи пропуска на вкладке «Пропуска» можно загрузить Историю выдачи пропуска, нажав «Загрузить историю пропусков», при этом отобразится история выдачи или изъятия пропусков.
На вкладке «История проходов» фиксируются проходы по карте или лицу на территории объекта (данная вкладка доступна, если у оператора есть право «История проходов»).
Вкладка «Дополнительные поля» доступна, если в «Конфигурирование / Настройки / Люди» активирована настройка Дополнительные поля. Заданные Дополнительные поля будут отгружены в СКД, а также импортированы из СКД.
На следующей вкладке добавьте QR-COVID. Доступно сканирование с помощью веб-камеры, загрузка файла с QR-сертификатом или ручной ввод, где необходимо ввести URL сертификата.
На вкладке «История согласий» нажмите «Подписать», откроется окно «Согласие на обработку персональных данных», укажите с какого и до какого числа оно будет действительно и подпишите его. При нажатии «Отозвать», согласие будет отзвано и персональные данные будут обезличены. «Продлить» - согласие будет продлено.
В данном разделе можно также сформировать отчет. Для этого нажмите на иконку «Экспорт». Откроется окно «Генерация отчета», выберите формат отчета и нажмите «Сгенерировать отчет». В тулбаре в «Мониторинге задач» на вкладке «Отчеты» будут доступны для скачивания файлы с указанием даты и названием параметра отчета.
Если в настройках задано предупреждать об окончании действия согласия, то появится соответствующее предупреждение, например, Истекает через 2 дн.
Если в настройках задано скрытие полей посетителя, то Гражданство, Адрес, Должность, Организация, Категория посетителя, Сканы документов и вкладка QR-сертификат могут быть недоступны для заполнения.
Если была указана дата рождения и дата выдачи паспорта, то проверяется действителен ли паспорт по достижении 20 или 45 лет. Если паспорт не был заменен в установленные сроки, появится соответствующее предупреждение.
Вкладка «Интеграции» доступна, если посетитель импортирован из СКД. На данной вкладке можно скопировать идентификатор.
Last updated
