Приглашения

Приглашения - это возможность операторам создать приглашение, по которому приглашаемый сам может внести некоторые данные заявки, без авторизации в Бюро пропусков.

Для отправки приглашения в «Администрирование / Корень системы» заполните поле - Базовый URL-адрес для приглашений. Далее в разделе «Бюро пропусков / Приглашения» нажмите на кнопку «Добавить» и заполните:

1. Название

2. Email (на указанный email будет отправлена ссылка на приглашение)

3. Номер телефона (на указанный номер телефона будет отправлена ссылка на приглашение)

4. До какого числа и времени будет доступно приглашение

5. Группы доступа

6. Площадки

7. Скопируйте Пригласительный токен и отправьте его посетителю.

Окно «Новое приглашение»

Посетитель открывает страницу с приглашением и задает:

1. Фото

2. ФИО

3. Цель посещения

4. Комментарий к заявке

5. Название организации

6. Дата начала посещения

7. Дата окончания посещения

8. Тип документа

9. Серия и номер

10. Дата выдачи

11. Организация, выдавшая документ

12. Марка автомобиля

13. Номер автомобиля

14. Файл заявки

Далее необходимо подписать Согласие об обработке персональных данных.

После нажатия на кнопку «Отправить» будет автоматически создана заявка по данному приглашению. При создании приглашения гостю высылается уведомления по email или sms, также при необходимости можно выслать приглашение повторно.

Ссылка на приглашение действительна ограниченное время и заполнить данные в приглашении можно только однократно.

В «Шаблоне редакторов» задаются настройки - какие поля отображать у оператора при создании приглашения и какие должны отображаться при заполнении гостем, можно задать обязательность любых полей, в том числе фото.