Посетитель
Для создания Посетителя укажите:
Вкладка «Основные»
Поля для заполнения:
Посетитель: Укажите ФИО, дату рождения, пол.
Если ФИО совпадает с данными из чёрного списка, появляется предупреждение: «Человек найден в списке блокировки».
Иностранный гражданин: Поставьте флажок и выберите страну из списка.
Фотография: Добавьте через «Загрузить фотографию» или «Фотография с веб-камеры».
Статус: Укажите «Активен» или «Неактивен».
Вкладка «Контакты»
Укажите:
Email.
Мобильный и рабочий телефоны.
Комнату посетителя.
Вкладка «Доп. информация»
Категория: Доступны: VIP-посетитель, Сотрудник, Посетитель, Автомобиль.
Категория по умолчанию задаётся в «Конфигурирование / Настройки / Заявки».
Можно изменить, если не включена настройка «Ограничивать доступные категории» или доступны разрешённые категории.
Документы: Выберите тип (Паспорт РФ, Биометрический паспорт, Водительское удостоверение, Загранпаспорт, Другой).
Укажите серию и номер.
Сканы отображаются на главной странице посетителя.
Если включена проверка чёрного списка, отображается: «Документ найден в списке блокировки».
Если включена настройка «Запрещать добавление документов без согласия», подпишите согласие на обработку данных.
Адрес: Выберите тип адреса, укажите регион, район, город/населённый пункт, улицу, дом, корпус, квартиру/офис, дополнительную информацию.
Должность: Выберите или создайте новую.
Организация: Укажите вид, название (обязательно), адрес, телефоны, дополнительную информацию (при необходимости).
Подразделение: Доступно после выбора организации. Выберите из списка, при необходимости отметьте «Руководитель подразделения».
Если в правилах указано «Делать руководителя подразделения согласующим», оператор с правом согласования и ролью руководителя будет назначен согласующим.
Вкладка «Дополнительные поля»
Доступна, если в «Конфигурирование / Корень системы» включены дополнительные поля. Поля отгружаются в СКД и импортируются из СКД.
Вкладка «История пропусков»
Отображает историю выдачи и изъятия пропусков.
Вкладка «История событий доступа»
Фиксирует проходы по карте или лицу (доступно при праве «История проходов»). События:
«Корректировка прохода» (без заявки, например, через монитор присутствия).
«Корректировка прохода по заявке с идентификатором» (с заявкой).
Вкладка «История согласий»
Подписать: Укажите даты действия согласия на обработку персональных данных и подпишите.
Отозвать: Согласие отзывается, данные обезличиваются.
Продлить: Продлевает действие согласия.
Если включены предупреждения, отображается, например: «Истекает через 2 дня».
Подписать новую редакцию согласия: Подпишите новую редакцию, если в текст согласия были внесены изменения.
Формирование отчета:
Нажмите иконку «Экспорт».
В окне «Генерация отчета» выберите формат (PDF, Excel, CSV).
Нажмите «Сгенерировать отчет».
Файлы будут доступны в «Мониторинге задач» → вкладка «Отчеты» с указанием даты и параметров отчета.
Вкладка «История подписей»
Отображаются подписанные документы на допуск.
На вкладках «История согласий» и «История подписей» при нажатии «Посмотреть» в колонке «Действия» — открывается документ в PDF.
Чтобы подпись отображалась в PDF, в шаблоне документа укажите переменную %signature% — она автоматически подставит графическую подпись.
Уведомления:
Если включено предупреждение об окончании согласия, отображается уведомление, например: «Истекает через 2 дня».
Если указаны дата рождения и дата выдачи паспорта, проверяется его действительность (замена в 20 или 45 лет). При истёкшем сроке появляется предупреждение.
Вкладка «Заявка на посещение»
В отчете показываются все заявки с любыми статусами, в которых данный человек находится в качестве посетителя.
Вкладка «Активные заявки на посещение»
В отчете отображаются только активные заявки - на согласовании, согласованные с актуальной датой посещения.
Данные вкладки появляются, если задано сответствующее правило.
Вкладка «Доступ»
Данная вкладка доступна, если подключены интеграции.
Для СКД - APACS, Sigur, RusGuard. (отгрузка настроек доступа во владельца карты) во вкладке находятся Группы доступа, которые хранятся в человеке. Если у оператора есть право «Управление доступом без заявки», будет доступно редактирование Групп доступа и их отгрузка в СКД.
Для других СКД - APACS (отгрузка настроек доступа в идентификатор), LyriX, Bolid, Parsec на вкладках доступно копирование и удаление связей интеграции.
Импорт группы посетителей
Нажмите «Добавить» → «Импорт из CSV/Excel».
Загрузите файл. Заявка заполнится данными из файла.
Если посетителей больше 4, отображаются первый и последний, остальные — в списке с указанием количества.
Кликните на список, чтобы открыть окно «Список посетителей» для редактирования или удаления данных.
Импорт группы автомобилей
Нажмите «Добавить» → «Импорт из CSV/Excel».
Создайте CSV/Excel-файл с данными.
Загрузите файл, укажите соответствие полей и категорию людей.
Отметьте галочками «Первичный ключ» для ФИО и категории.
Если данные посетителя совпадают с данными из черного списка, то при отправке заявки в обработку появится сообщение вида: «Заказ пропуска запрещен для: Потапов М. С. Проигнорировать запрет?»
Last updated