Посетитель

Для создания Посетителя укажите:

Вкладка «Основные»

• Посетитель - укажите Фамилию, Имя и Отчество, Дату рождения, Пол.

Если ФИО посетителя совпадут с данными из черного списка, то появится предупрежление: «Найден в списке блокировки. Номер документа:»

• Иностранный гражданин - поставьте флажок напротив этого поля и укажите Страну из выпадающего списка.

• Также в данном окне с помощью кнопок «Загрузить фотографию» или «Фотография с веб-камеры» можно добавить Фотографию посетителя.

• Поставьте флажок Активен или нет.

Вкладка «Контакты»

На данной вкладке укажите:

• Email, Мобильный, Рабочий телефоны, Комнату посетителя

Вкладка «Доп.информация»

• Категория. Доступны категории: VIP-Посетитель, Сотрудник, Посетитель и Автомобиль. Категория по умолчанию задается в «Конфигурирование / Настройки / Заявки», данную категорию можно изменить, если в «Конфигурирование / Настройки / Заявки» отключена настройка «Ограничивать доступные категории» или же будут доступны только определенные разрешенные категории.

• Документы - выберите из выпадающего списка тип документа: Паспорт РФ - указав серию и номер, Биометрический паспорт, Водительское удостоверение, Загран.паспорт, Другой тип и др. Добавленные Сканы документов можно посмотреть на основной странице информации о посетителе.

При заполнении серии и номера паспорта будет доступна информация - находится ли данный паспорт в «Черном списке» - «Найден в списке блокировки. Номер документа:» (если данная опция включена в лицензии).

Если задана настройка Запрещать добавление документов без согласия, то сначала необходимо подписать Согласие об обработке персональных данных.

• Адрес - в выпадающем списке выберите Тип адреса, укажите Регион, Район, Город/Населенный пункт, Улицу, Дом, Корпус, Квартиру/Офис и Дополнительную информацию.

• Должность - выберите Должность посетителя из выпадающего списка или создайте новую.

• Организация - добавьте Организацию, выбрав в открывшемся окне Вид организации, укажите обязательное поле Название, а Адрес, Номера рабочего и мобильного телефонов и Дополнительную информацию при необходимости.

• Подразделение - поле становится доступным после указания Организации. Выберите Подразделение из выпадающего списка. При необходимости поставьте чек-бокс в поле Руководитель подразделения, если данный пользователь является руководителем данного подразделения.

Если в правилах для заявок задано «Делать руководителя подразделения согласующим», то при создании заявки будет производиться поиск оператора, у которого в персональной информации указано, что он является руководителем подразделения и имеет право согласования. Найденный оператор будет согласующим.

Вкладка «Дополнительные поля»

Вкладка «Дополнительные поля» доступна, если в «Конфигурирование / Корень системы» активирована настройка Дополнительные поля. Заданные дополнительные поля будут отгружены в СКД, а также импортированы из СКД.

Вкладка «История пропусков»

На данной вкладке отображается история выдачи или изъятия пропусков.

Вкладка «История событий доступа»

На вкладке фиксируются проходы по карте или лицу на территории объекта (данная вкладка доступна, если у оператора есть право «История проходов»).

Также на вкладке отображаются события: «Корректировка прохода» и «Корректировка прохода по заявке с идентификатором». Первый вариант в случаях, если в событии прохода не указана заявка, например, проход был осуществлен через монитор присутствия, второй - когда заявка есть и корректировка была через заявку.

Вкладка «История согласий»

На вкладке нажмите «Подписать», откроется окно «Согласие на обработку персональных данных», укажите с какого и до какого числа оно будет действительно и подпишите его. При нажатии «Отозвать», согласие будет отзвано и персональные данные будут обезличены. «Продлить» - согласие будет продлено.

В данном разделе можно также сформировать отчет. Для этого нажмите на иконку «Экспорт», откроется окно «Генерация отчета», выберите формат отчета и нажмите «Сгенерировать отчет». В тулбаре в «Мониторинге задач» на вкладке «Отчеты» будут доступны для скачивания файлы с указанием даты и названием параметра отчета.

Если в настройках задано предупреждать об окончании действия согласия, то появится соответствующее предупреждение, например, Истекает через 2 дня.

Если была указана дата рождения и дата выдачи паспорта, то проверяется действителен ли паспорт по достижении 20 или 45 лет. Если паспорт не был заменен в установленные сроки, появится соответствующее предупреждение.

Вкладка «Доступ»

Данная вкладка доступна, если подключены интеграции.

Для СКД - APACS, Sigur, RusGuard. (отгрузка настроек доступа во владельца карты) во вкладке находятся Группы доступа, которые хранятся в человеке. Если у оператора есть право «Управление доступом без заявки», будет доступно редактирование Групп доступа и их отгрузка в СКД.

Окно «Посетитель»

Для других СКД - APACS (отгрузка настроек доступа в идентификатор), LyriX, Bolid, Parsec на вкладках доступно копирование и удаление связей интеграции.

Для внесения группы посетителей придерживайтесь следующих шагов:

1. Для создания заявки нажмите на «Добавить» и далее на иконку «Импорт из csv».

2. Загрузите файл. Заявка будет заполнена информацией из файла. Если посетителей в заявке больше 4, то будут отображаться первый и последний из них, а все остальные будут объединены в список, с указанием их количества. Кликнув на который откроется диалоговое окно «Список посетителей», с возможностью редактирования данных или удаления посетителей.

Для внесения группы автомобилей:

1. Для создания заявки нажмите на «Добавить» и далее на иконку «Импорт из csv».

2. Создайте образец CSV файла:

1. Загрузить файл, укажите соответствие полей и категорию людей как показано на рисунке и поставьте галочки в поле Первичный ключ для ФИО и категории:

Заполнив все поля, нажмите «В обработку» и заявка переместится в раздел «На согласовании».

Если данные посетителя совпадают с данными из черного списка, то при отправке заявки в обработку появится сообщение вида: «Заказ пропуска запрещен для: Потапов М. С. Проигнорировать запрет?»