Настройки операторов

Настройки — все созданные объекты типа Настройки. Настройки могут быть заданы на трех уровнях:

  • На корне системы (Администрирование / Корень системы)

  • На домене (Администрирование / Домены)

  • У конкретного оператора (Администрирование / Оператор)

Для каждого конкретного оператора вычисляется сумма настроек: Корневые (если есть) + Настройки Домена (если есть, активные позиции переопределяют корневые настройки) + Настройки оператора (если есть, активные позиции переопределяют сумму предыдущих настроек).

Чтобы задать Настройки необходимо включить их с помощью бегунка и в выпадающем меню выбрать параметр или задать значение с помощью чек-бокса.

Если бегунок выключен, то данная настройка не суммируется и отображается текущая настройка.

Заявки

  • Встречающий по умолчанию - оператор, создающий заявку - позволяет автоматически проставлять оператора, создающего заявку, в качестве ответственного за встречу.

  • День посещения - определяет какую дату посещения проставлять по умолчанию при создании заявки (0 - сегодня, 1 - завтра и т.д.). Период посещения - укажите период активности пропуска. Например, если период посещения - 3 дня, а дата активации - 1 января 2023 года, то дата деактивации будет 3 января 2023 года 23:59. Если период посещения - 1 день, а дата активации - 1 января 2023 года, то дата деактивации будет 1 января 2023 года 23:59.

  • Группы доступа - автоматически проставляются группы доступа при создании заявки. Группы доступа выбираются из существующих в СКД. Если выпадающего списка нет, то импортируйте их из СКД.

  • Редактировать шаблон печати - настройка позволяет отредактировать шаблон печати заявки, которую можно распечатать на любом этапе.

Доступные макросы:
Посетители: %visitors% (посетители (ФИО) в строку) или 
- %visitorsFullFio% (список с полным фио в строку)
- %visitorsNewLine% (сокращенные фио с новой строки)
- %visitorsFullFioNewLine% (полные фио с новой строки)
Цель посещения: %purposeOfVisit%.
Дата посещения: %activateDateTime%.
Группы доступа: %accessGroups%.
Организация: %organization%.
Авто: %cars%.
Площадки: %sites%.
Парковки: %parkingSpaces%.
Приглашающий: %inviter%.
Ответственный за встречу: %meetingPerson%.
Согласующие: %confirmChain%.

Также доступен табличный макрос. Таблица должна начинаться с новой строки. Синтаксис макроса:

| № | Ф.И.О | Дата посещения | Организация |
| %number% | %visitors% | %activateDateTime% | %organization% |

где %number% - номер строки таблицы. Для посетителей доступна подстановка организации через макрос %visitors.Org% и адреса через макрос %visitors.fullAddress%.

  • Ограничить оформление заявок для подразделений - при включенной настройке и заданном подразделении по умолчанию у Оператора, поиск Ответственного будет происходить только среди Операторов указанного подразделения.

  • Показывать подсказку с посетителями для заявителей - данная настройка позволяет выбирать посетителей, имеющихся в базе, даже при отсутствии роли «Картотека».

  • Проверять наличие активных пропусков - при включенной настройке на стадии выдачи пропуска происходит проверка, есть ли у посетителя активный пропуск

  • Разрешать показывать персональные данные посетителей заявителям - при активной настройке Оператор без роли «Картотека» может просматривать информацию по посетителю.

  • Запретить множественный выбор ГД - при включенной настройке в заявку можно добавить только одну группу доступа

  • Использовать режим согласования заявки - настройка позволяет задавать Согласующего в заявке.

  • Требовать обязательного согласия - данная настройка разрешает выдачу пропуска по заявке только после согласования ответственным лицом.

  • Требовать комментарий при отказе в согласовании - при активной настройке отказать в согласовании можно только после внесения комментария.

  • Делать руководителя подразделения согласующим - при активной настройке при создании заявки будет производиться поиск оператора, у которого в персональной информации указано, что он является руководителем подразделения и имеет право согласования. Найденный оператор будет согласующим, если же оператор не найден, то появится соответствующее предупреждение.

  • Согласующие по умолчанию - задает согласующего или согласующих по умолчанию из уже созданных.

Люди

  • Категория посетителей - позволяет выбрать категорию посетителя, которая проставляется при создании заявки по умолчанию, доступны три категории: VIP-Посетитель, Сотрудник, Посетитель.

Согласие на обработку персональных данных будет требоваться, если в категориях пользователя было выбрано Требовать согласие на обработку персональных данных или задана настройка Запрещать выдачу пропуска без согласия в разделе «Конфигурирование / Настройки / Корневые настройки / Персональные данные», а также в случае если не выбрана ни одна из предложенных Категорий пользователя, а настройка Запрещать выдачу пропуска без согласия задана.

  • Ограничивать доступные категории - настройка позволяет задавать определенные категории посетителей. Разрешенные категории будут доступны для выбора в разделе «Конфигурирование / Настройки / Заявки / Категории пользователей» и будут отображаться в «Конфигурирование / Категории». Добавленные же посетители будут показаны в соответствующем разделе «Картотека».

  • Редактирование данных пользователя. Разрешить редактирование данных пользователя во время выдачи пропуска - данная настройка определяет в какой момент могут быть отредактированы данные пользователя. Если настройка неактивна, то отредактировать данные пользователя (в том числе его фото и паспортные данные) можно только на этапе подачи заявки. При обработке заявки, когда посетитель получает пропуск, изменить данные посетителя уже нельзя. Если настройка активна, то в момент выдачи пропуска оператор может отредактировать данные посетителя и внести недостающую информацию (фото, паспортные данные и т.п.).

  • Создавать новые должности на лету - при активации настройки будет доступно создание новой должности при заполнении информации по посетителю.

  • Дополнительные поля - Показывать дополнительные поля - при активной настройке у посетителя появится вкладка «Дополнительные поля», Показывать «Дополнительное поле 1» ... «Дополнительное поле 10» - в СКД будут отгружены заданные поля, а также импортированы из СКД. Настройка Добавить «Дополнительное поле» в фильтры позволяет осуществлять поиск в разделах Реестр-Люди и Администрирование-Операторы по заданным полям.

Персональные данные

  • Запрещать выдачу пропуска без согласия - данная настройка разрешает выдачу пропуска только после подписания согласия об обработке персональных данных.

  • Запрещать добавление документов без согласия - настройка запрещает добавление документов и сканов без подписания согласия об обработке персональных данных.

  • Сохранять биометрические данные - если настройка активна, то при сканировании добавятся фото со сканами документа. Если неактивна, то будет добавлена информация по документу, но без фото и сканов документа.

  • Печатать согласия автоматически - при включенной настройке при выдаче пропуска посетителю будет открываться страница для печати согласия об обработке персональных данных

  • Предупреждать об окончании согласий за - укажите за какой период необходимо предупредить об окончании действия согласия

  • Шаблон согласия - позволяет задать шаблон согласия. Для внесения изменений в Согласие нажмите «Редактировать шаблон согласия». В этом же окне загрузите шаблон из файла, нажав «Загрузить шаблон согласия». «Экспортировать шаблон согласия» - шаблон будет скачан в виде html-файла.

  • Срок согласия - период действия согласия по умолчанию (в днях) — задает срок в днях, в течение которого должно быть действительно согласие об обработке персональных данных по умолчанию.

  • Предлагать продление согласий - при включенной настройке в посетителе на вкладке «Согласие» появится кнопка «Продлить согласие».

  • Предупреждать об автоматическом слиянии - при сканировании люди не заменяются, а сливаются в одного посетителя. Если настройка включена, то диалоговое окно об автоматическом слиянии покажется только в случае возникновения конфликтов. Если настройка включена - диалоговое окно будет показываться всегда.

Пропуска

  • Типы выдаваемых пропусков - настройка позволяет выбрать вид пропуска: Гостевой пропуск для посетителей, Постоянный пропуск для сотрудника, Временный пропуск для сотрудника, Замена пропуска, Пропуск для VIP-посетителя и Бессрочный пропуск.

  • Тип пропуска по умолчанию - настройка позволяет задать тип пропуска по умолчанию.

  • Поддержка QR-кодов для пропусков - при выборе данной настройки на этапе выдачи пропуска активируется возможность печати пропуска, ручной отправки e-mail с пропуском, автоматическая генерация номера пропуска и автоматическая отправка e-mail с пропуском.

  • Диапазон номеров пропусков - укажите минимальный и максимальный размер пропуска.

Для редактирования шаблона QR-кода воспользуйтесь соответствующей иконкой «Редактировать шаблон QR-кода».

Доступные символы макроподстановок:  
%Size% - Размер QR  
%QR% - изображение с QR 
%person.fullName% - посетитель 
%pass.passNumber% - номер пропуска  
%request.activateDateTime% - дата начала действия пропуска  
%request.deactivateDateTime% - дата окончания действия пропуска  
%request.accessGroups% - группы доступа 
%person.documents% - документы посетителя 
%request.purposeOfVisit% - цель посещения  
%request.meetingPerson%- ФИО ответственного за встречу  
%request.meetingPerson.phone% - номер телефона ответственного за встречу  
%request.organization% - организация  
%request.addInfo% - дополнительная информация  
%request.confirmChain% - согласующие

Укажите необходимые поля, которые будут доступны при печати QR-кода и нажмите «Сохранить». Или нажмите «Значение по умолчанию», чтобы при печати отображались все доступные поля.

Аналогично задайте шаблон для авто:

Доступные символы макроподстановок:  
%Size% - Размер QR  
%QR% - изображение с QR  
%pass.passNumber% - номер пропуска
%car.licencePlate% - номер авто
%car.model% - модель авто
%car.countryCode% - страна
%request.activateDateTime% - дата начала действия пропуска
%request.deactivateDateTime% - дата окончания действия пропуска
%request.accessGroups% - группы доступа
%request.purposeOfVisit% - цель посещения
%request.meetingPerson% - ответственный за встречу
%request.meetingPerson.phone% - номер телефона ответственного за встречу
%request.organization% - организация
%request.addInfo% - дополнительная информация
%request.confirmChain% - согласующие

  • Выдавать пропуск по номеру авто в формате ANPR - настройка позволяет генерировать номер пропуска по номеру авто для считывателей ANPR.

  • Включить поддержку кода организации - активируйте данную настройку и укажите код организации по умолчанию.

  • Запрещать выдачу пропуска при отсутствии QR-Covid сертификата - выдача пропуска возможна только после прикрепления QR-сертификата.

  • Разрешать повторные выдачи карты по заявке - если активирована настройка, то по заявке возможна повторная выдача пропуска, при условии, что человек сдал карту через картоприемник (Выходной считыватель указан как картоприемник).

  • Предлагать выбор локера при выдаче - при выдаче пропуска, если активна аналогичная настройка в Категориях, будет доступно указание размера ячейки и непосредственно ячейки.

  • Код организации - если настройка включена, то на этапе выдачи пропуска будет доступно поле Код организации.

  • Формат пропуска - если настройка включена, то на этапе выдачи пропуска будет доступно поле Формат пропуска.

Площадки (настройка доступна в случае включения ее в лицензии)

  • Включить поддержку площадок - данная настройка позволяет задавать Площадки в заявках. В поле Доступные площадки укажите Площадки, которые будут доступны при создании заявок и при поиске.

Поставьте флажок напротив поля Доступны все площадки, если необходимо использовать все Площадки. Если задана Площадка по умолчанию, то выбор Площадок в заявке будет недоступен, в фильтре также будет отображаться заданная по умолчанию заявка.

Документы

  • Распознавание документов - позволяет подключить распознавание документов с помощью драйверов сканирования: Regula, Passport Box. Выберите драйвер Regula и укажите Url и WS сервиса распознавания. При выборе Passport Box задайте Url сервиса распознавания или выберите значение по умолчанию.

  • Искать документ после сканирования - если активирована данная настройка, то после сканирования появится кнопка «Поиск заявки».

Уведомления

  • Окно уведомлений - отображает всплывающее окно уведомлений системы.

  • Только ошибки - отображает только сообщения об ошибках.

  • Задать количество уведомлений - настройка позволяет задать максимальное количество уведомлений, которые будут отображаться в окне «Последние события».

  • Предупредить о прибытии посетителя - укажите за какой период времени (в минутах) поступит уведомление о прибытии посетителя. Оповещения поступают в sms, telegram, по email и push. Если ни один из каналов неактивен, возле настройки отобразится подсказка о том, что должен быть активен минимум один канал уведомлений.

  • Сообщения операторов - при активной настройке сообщения будут отображаться в тулбаре.

Операторы

  • Разрешать операторам настраивать уведомления - при включенной настройке операторы могут задавать какие уведомления получать

  • Какие настройки уведомлений задавать по умолчанию при настройке нового оператора - позволяет подключить возможность получать уведомления на почту, в «Telegram», sms и push-уведомления при создании нового оператора

  • Какие настройки аудита задавать по умолчанию при настройке нового оператора - выберите какие действия оператора необходимо аудировать и при создании нового оператора данные действия будут автоматически добавлены.

PreviousКатегорииNextСогласие на обработку персональных данных

Last updated