Люди

Собирается вся информация по Посетителям.

Посетителей можно импортировать из активных СКД, для этого нажмите на иконку «Синхронизировать с СКД», выберите «Автоматическое слияние», если необходимо объединять похожих посетителей, при этом выберите стратегию в случае обнаружения совпадений:

• Приоритет данных в бюро пропусков, при расхождении данных, поля из PassOffice останутся приоритетными

• Приоритет импортируемой системы, при расхождении данных, поля из PassOfficeзаменятся на поля из СКД, но если каких-то данных нет в сторонней системы, то выберите Игнорировать или Очищать в бюро пропусков

Пример работы приоритетов синхронизации при случаях, когда отличия в СКД и Бюро пропусков только отчеством (его наличие или отсутствие)

	Приоритет Бюро пропусков	Приоритет СКД Игнорировать	Приоритет СКД Очищать
До автослияния	В СКД нет отчества, в Бюро пропусков есть	В СКД нет отчества, в Бюро пропусков есть	В СКД нет отчества, в Бюро пропусков есть
После автослияния	В СКД отгрузилось отчество из Бюро пропусков, в Бюро пропусков осталось	В СКД отгрузилось отчество из Бюро пропусков, в Бюро пропусков осталось	В СКДотчество не отгрузилось, в Бюро пропусков удаляется

Далее укажите Идентификатор, ФИО и системы, из которых необходимо произвести импорт (если подключено несколько СКД) и пользователи будут добавлены в данный раздел.

Для создания нового посетителя нажмите на кнопку «Добавить» (плюс).

Посетителей, не привязанных к заявке, можно Объединить. Для этого выделите посетителей в колонке «Действия» и нажмите «Объединить выбранные», откроется окно «Найдены расхождения», где отметьте ячейки с данными, которые необходимо сделать приоритетными и нажмите «Произвести слияние». После слияния в PassOffice пользователь отобразится в соответствующем разделе Сотрудники / Посетители / VIP-Посетители / Без категории.

В данном разделе можно сформировать Отчет в формате pdf или excel. Для этого нажмите на иконку «Создать отчет». Откроется окно «Генерация отчета», выберите формат отчета и нажмите «Сгенерировать отчет». В «Мониторинге задач» на вкладке «Отчеты» будут доступны для скачивания файлы с указанием даты и названием отчета.

Для нахождения посетителя нажмите на иконку «Фильтровать» и задайте параметры поиска.

В строке поиска можно найти Посетителя по ID, Фамилии, Имени, Отчеству, Номеру документа.