Сканирование

В диалоговом окне «Сканирование документов» положите документ на сканер и нажмите «Сканировать».

В открывшемся окне «Сканирование документов» отображается информация по документу, а также сами сканы, с возможностью переключения между ними.

Если была включена настройка «Искать документ после сканирования», то после сканирования появится кнопка «Поиск заявки», поиск будет производиться по ФИО или Фамилии и инициалам, а также по номеру документа. Если заявка найдена, нажмите «ОК» и откроется форма заявки, где необходимо нажать на выпадающее меню и «Продолжить сканирование», будет открыто диалоговое окно «Автоматического слияния», если была включена настройка «Предупреждать об автоматическом слиянии». После автоматического слияния в заявке будут добавлены скан и документ.

Если была активирована настройка Запрещать добавление документов без согласия, то после нажатия на «Продолжить сканирование», необходимо сначала подписать согласие об обработке персональных данных, затем произойдет автоматическое слияние.

Также можно отсканировать документ и сразу внести данные по посетителю, для этого в созданной заявке необходимо кликнуть на иконку «Сканировать», проверить распознанные данные по посетителю или на этапе выдачи пропуска в выпадающем меню нажать «Отсканировать посетителя» и внести данные.